Sous cet onglet, vous pouvez contrôler les marges du document
ainsi que l'emplacement de l'en-tête et du pied de page à l'intérieur
des marges supérieures et inférieurs. L'option de reliure
est pour ajouter un espace supplémentaire du côté gauche
pour pouvoir relier le document.
Dans le coin inférieur gauche, l'option "Pages en vis-à-vis"
peut être très importante. Cette option contrôle les marges pour
des impressions "recto verso" ou pour les impressions des deux côtés
d'une feuille. Les marges de gauche et de droite se transforment en marges intérieures
et extérieures.
L'option Appliquer est elle aussi importante. C'est à partir de cette
option que vous appliquez les changements que vous avez apportés aux marges
ou aux autres options pour tout le document ou seulement à partir de l'endroit
où se trouve le curseur à ce moment. Si vous utilisez l'option "À
partir de ce point", cela force l'ajout d'un saut de section. Cette option
est très importante pour la structure de votre document. Elle est expliquée
en détail sur la page des autres options de Word .
 Cliquez
sur l'onglet Taille.
À partir de cette fenêtre, vous pouvez changer le format
du papier ainsi que son orientation. Il faut surtout faire attention au
format du papier. Plusieurs s'aperçoivent trop tard qu'ils ont le
mauvais format de papier. Généralement, le format du papier
est en "A4" lorsqu'il devrait être au format "Lettre US". Le format
A4 est celui qui est utilisé en Europe et non en Amérique
du nord. Assurez-vous d'avoir le bon format avant de continuer ou même
de commencer un nouveau document. Sinon, vous aurez non seulement à
changer le format du papier mais aussi la présentation de votre
document.
Cliquez
sur l'onglet Alimentation papier.
Vous pouvez contrôler l'alimentation du papier à l'imprimante.
Vous pouvez décider de laisser l'ordinateur s'occuper automatiquement
de l'alimentation ou de le changer si votre imprimante a plusieurs
bacs de papiers ou pour une impression sur du papier spécial. À
moins d'un besoin spécial, laissez les options à "Bac par
défaut".
Cliquez
sur l'onglet Disposition.
Sous cet onglet, il y a plusieurs options pour contrôler la disposition
du texte sur la page. Parmi ceux-ci, il y a l'emplacement des débuts
de section. Je ne vois pas l'avantage de cette option puisqu'il est possible
d'insérer un saut de section en tout temps et du type nécessaire
à partir du menu Insertion.
Les options dans la catégorie des En-têtes et pieds de
page sont plus intéressantes. Elles sont utilisées lorsque
vous imprimez recto verso. Par exemple, l'emplacement de la numérotation
des pages peut être différentes sur une page paire que sur une
page impaire. Avec l'option
"Première page différente", l'en-tête de la première page
de votre document peut avoir des éléments supplémentaires tel que le logo corporatif et l'adresse de la compagnie. Cet en-tête ne sera pas sur les autres pages du document.
Vous pouvez mettre un autre en-tête pour le reste du document.
L'option d'alignement vertical apporte l'avantage de pouvoir centrer
verticalement le contenu de la page. Il est maintenant inutile d'essayer
de centrer manuellement. Ceci est très avantageux pour la page titre
du document ou pour une page ayant un tableau ou une image, mais pas pour
une page ordinaire. L'option "Haut" est généralement utilisée
pour le reste du document.
Pour terminer, il y a l'option pour la numérotation des lignes.
Celle-ci est rarement utilisée, à moins d'être payée
au nombre de lignes de texte.
Vous pouvez imprimer tout votre document en appuyant sur le bouton  .
Cependant, Word vous offre aussi plusieurs options pour l'impression.
Du
menu Fichier, sélectionnez l'option Imprimer.
Vous pouvez premièrement sélectionner l'imprimante de votre choix.
Ceci est pratique si vous avez accès à plusieurs imprimantes à
partir de votre poste de travail. Il faut cependant faire attention. La présentation
de votre document change selon l'imprimante que vous avez choisie. Il faut sélectionner
la bonne imprimante et faire un aperçu avant impression pour s'assurer
d'avoir le bon résultat à l'impression.
Vous pouvez aussi contrôler l'étendu de votre impression.
Vous pouvez imprimer tout le document, la page où se trouve le curseur
à ce moment, le bloc de texte que vous avez sélectionné
ou certaines pages à votre choix.
Il arrive par moments que l'on ne veut pas imprimer un document au complet
mais seulement quelques pages. La dernière option de la section sur l'étendue
vous offre cette possibilité. Il faut juste savoir qu'il faut mettre un
point-virgule (;) entre chaque page ou bloc de page. Il faut mettre un
tiret (-) entre la première et la dernière page d'une série
de pages à imprimer. Il y a un petit exemple au bas de la fenêtre.
Dans cet exemple, vous pourriez imprimer les pages 1, 3, 5 à 12 inclusivement
ainsi que la page 14 de votre document (1;3;5-12;14).
Vous avez aussi le contrôle sur le nombre de copies qui sera imprimé.
Ceci est pratique si vous avez à imprimer un document pour plusieurs
personnes pour un rapport, un comité ou une réunion. Laissez
l'option à "Copies assemblées". Sinon, vous devrez replacer
en ordre toutes les pages de vos copies.
La plupart du temps, vous voudrez imprimer le document. Mais il peut
avoir des moments ou vous voudrez prendre avantage des autres possibilités
telles que l'impression des propriétés du document ou des commentaires.
La dernière option vous permet d'imprimer toutes les pages ou
les pages pairs ou les pages impairs. L'un des avantages de cette option
est de pouvoir imprimer manuellement un document en recto verso. Voici
les étapes.
Sélectionnez
l'option d'impression de pages impairs et imprimer tout le document.
Inversez
le papier et remettez-le dans le bac de l'imprimante.
Sélectionnez
l'option d'impression de pages pairs.
Appuyez
sur le bouton Options au coin inférieur gauche de la fenêtre
Imprimer.
De
la fenêtre suivante, activez l'option Ordre inverse.
Appuyez
sur le bouton OK.
Pourquoi l'ordre inverse ? En replaçant le papier. La dernière
page de votre document est sur le dessus de la pile et non en dessous.
Imprimez
les pages pairs de votre document à l'arrière des pages impaires que
vous avez sorties précédemment.
Vous devrez expérimenter quelques fois avant de maîtriser. Il
faut faire attention si la dernière page est impaire. Il faudra la
retirer de la pile avant d'imprimer puisqu'il n'y pas d'autres pages qui
devrait s'imprimer à l'arrière. Il est aussi très
possible que les pages se collent ensemble ou que l'encre tache les autres
pages.
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