Word vous offre des outils pour vérifier le contenu de votre document.
Il peut vérifier l'orthographe ainsi que vérifier la conjugaison
de votre texte. Cette page vous montre comment utiliser ces outils ainsi
que leurs limitations.
Tous les exemples de cette page seront basés sur cette phrase:
"Le confiturre de Gérémy sont tombé sur ma pantalon."
Bien sûr, il y a plusieurs erreurs. C'est pour vous démontrer
le fonctionnement de chacun de ces outils.
Écrivez
la phrase suivante: "Le confiturre de Gérémy sont tombé
sur ma pantalon."
Orthographe et grammaire
Auparavant, ces deux options étaient séparées. Elles sont maintenant regroupées dans Word 97. Aussi, la performance de ceux-ci s'est grandement améliorée par rapport aux versions précédentes. Il est maintenant possible de vérifier l'orthographe de votre texte en même temps que la conjugaison. Word vous offre aussi de corriger l'erreur. Cet outil est très pratique pour trouver et corriger rapidement les petites erreurs commises durant la rédaction d'un texte.
Il faut cependant faire attention. Le correcteur est loin d'être parfait. Il est très possible qu'il ne voie pas l'accord ou que la structure de la phrase soit mauvaise. Voici la procédure à suivre si le correcteur ne vous offre pas une alternative valable.
Placez
le pointeur dans le texte sur le mot à corriger. Corrigez
manuellement le texte. Appuyez
sur le bouton Continuer situé au coin supérieur droit de la
fenêtre de grammaire et orthographe.
Il est maintenant venu le temps de corriger la phrase précédente.
Placez
le curseur n'importe où dans la phrase ci-dessus. Du menu
Outils, sélectionnez l'option Orthographe.
Le correcteur d'orthographe s'arrête premièrement sur le mot "confiturre".
Le correcteur vous offre plusieurs options. Vous pouvez ignorer ce mot
et continuer la correction du reste du document. Si ce mot revient souvent
dans le document, vous pouvez choisir l'option Ignorer toujours. Il ne
s'arrêtera plus sur ce mot dans ce document.
Pour cette occasion, il faut remplacer le mot puisqu'il est mal écrit.
De
la liste des suggestions, cliquez sur le mot "confiture". Appuyez
sur le bouton remplacer tout.
Si l'erreur se répète ailleurs dans le texte, Word s'en occupera automatiquement. Le correcteur s'arrête ensuite sur le mot "Gérémy".
Ce mot n'est pas dans le dictionnaire qu'utilise le correcteur. Celui-ci n'a pas toute la liste des noms propres ou des termes techniques. Si le mot
revient souvent dans ce document ou dans de prochains documents, vous pouvez
l'ajouter au dictionnaire personnel du logiciel.
Appuyez
sur le bouton Ajouter.
Le nom Gérémy est maintenant dans le dictionnaire personnel
du correcteur. Il pourra vérifier ce mot la prochaine fois que vous
l'utiliserez. Le correcteur ne retrouve plus d'erreur d'orthographe. Mais
il y a plusieurs erreurs de grammaire.
Grammaire
L'option grammaire vérifie votre document pour y détecter
des erreurs de grammaire.
Placez
le curseur au début de la phrase. Du menu
Outils, sélectionnez l'option Grammaire.
Le logiciel va analyser la phrase au complet. Il vous indique qu'il
y a une erreur d'accord entre les mots "confiture" et "Le". De plus, le
correcteur vous offre le mot substitut "la" pour régler le problème.
Appuyez
sur le mot "La". Appuyez
sur le bouton Remplacer.
Le logiciel s'aperçoit qu'il y a un problème entre les
mots "confiture" et "sont". Le verbe "être" devrait s'accorder
en genre et en nombre avec le sujet "confiture". Il vous
offre le verbe être sous la bonne forme.
Appuyez
sur le bouton Remplacer.
Le correcteur s'aperçoit qu'il y a un autre problème d'accord entre
le verbe tombé et son sujet: confiture. Celui-ci vous offre le verbe tomber
sous la bonne forme.
Appuyez
sur le bouton Remplacer.
Le correcteur s'est aperçu d'une erreur d'accord entre les mots "ma" et "pantalon". Il vous suggère de corriger la situation en remplaçant le mot "ma" par "mon".
Appuyez
sur le bouton Remplacer.
À la fin de l'analyse du document, le logiciel vous offre des
statistiques sur celui-ci. En appuyant sur le bouton Aide,
vous aurez plus d'informations sur l'analyse.
Synonyme
Il arrive souvent dans un texte qu'un mot est réutilisé très
souvent. C'est à ce moment que des synonymes valent peut-être
la peine d'être utilisés.
Placez
le curseur sur le mot confiture. Du menu
Outils, sélectionnez l'option Langue suivie de l'option Synonyme.
Word vous offre deux choix: compote et marmelade. Il est possible que
ces choix ne correspondent pas à ce dont vous avez besoin. Vous
pouvez cliquer sur l'un des choix et appuyer sur le bouton rechercher.
Le programme va essayer de trouver un synonyme au mot que vous avez sélectionné.
Vous pouvez continuer ainsi jusqu'à ce que vous trouver un mot qui
vous intéresse. Dès que vous l'avez trouvé, cliquez
dessus et appuyez sur le bouton Remplacer.
Langue
Il arrive par moments qu'il y a des termes qui proviennent d'une autre
langue que le Français. Au lieu d'avoir le correcteur d'orthographe
s'arrêter à chaque fois sur ces mots, vous pouvez indiquer
à Word que ces mots sont d'une autre langue. Si le dictionnaire de
cette langue est installé, Word sera aussi capable de vérifier
l'orthographe.
Faites
un bloc avec le ou les mots d'une autre langue. Du menu
Outils, sélectionnez l'option Langue.
De
la liste de langues, sélectionnez celle qui correspond aux mots sélectionnés.
Appuyez
sur le bouton OK.
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la phrase suivante: "Le confiturre de Gérémy sont tombé
sur ma pantalon." 
