L'onglet Formules vous permet de sélectionner parmi plus de 300 fonctions disponibles avec Excel 2007. Ces fonctions sont regroupées dans les catégories Financier, Logique, Texte, Date et heure, Recherche et référence, Math et trigonométrie, Statistiques, Ingénierie, Cube et Information.
Cette onglet vous permet aussi de gérer les noms que vous donnez aux cellules. Il est plus facile de comprendre la formule =Total_Revenus - Total_Charges que = AZ234 - BW541 . Vous pouvez des nom à une ou à plusieurs cellules en même temps.
Une option intéressante pour vérifier la validité de vos formules est de faire un "audit" des vos formules pour voir les cellules requises pour créer la formule ou celles cellules qui dépendent du contenu de la cellule. Vous pouvez aussi demander à Excel d'évaluer vos formules.
La fenêtre espion vous permet de regrouper à un seul endroit le résultat de plusieurs cellules importantes de votre modèle. Il devient inutile de passer d'une cellule à une autre pour voir l'impact d'un changement. Vous pouvez les suivre à partir de la fenêtre espion.
Normalement, Microsoft Excel recalcule votre feuille de calcul à chaque fois que vous apportez un changement au contenu d'une cellule. Mais cela peut ralentir la performance si vous avez un modèle très lourd et imposant. Vous avez l'option d'arrêter le recalcul automatique et d'actualiser votre modèle en appuyant sur la touche F9 pour le classeur ou MAJ et F9 pour seulement la feuille de calcul.
Bibliothèque de fonctions
La bibliothèque des fonctions vous permet d'accéder à toutes les fonctions d'Excel. Ils sont regroupés par catégories. Il est donc plus facile de retrouver la fonction que vous recherchez. Comme dans les versions
précédentes, il y a un assistant qui est disponible pour vous aider à retrouver la fonction que vous désirez. Appuyez sur le bouton Insérer une fonction pour activer l'assistant.
Insérer une fonction
Comme dans les versions précédentes d'Excel, vous avez accès à un assistant pour trouver la fonction que répond à vos besoins.
Vous pouvez entrer une description de la fonction que vous recherchez dans la première case et appuyer sur le bouton OK à la droite de celle-ci (pas celle au bas de la fenêtre). Assurez-vous que l'option Catégorie dans la celle que vous désirez ou avec l'option Tous.
Une fois que vous aurez appuyé sur le bouton OK des recherches de fonctions, l'assistant va afficher une liste de fonctions potentiels. Placez le pointeur sur le nom de la fonction qui vous intéresse. Une description de la fonction va apparaître au bas de la liste des fonctions. Vous pourrez la lire et déterminer si cette fonction répond à vos besoins. Si non, passez à la prochaine fonction et lisez la description.
Appuyez sur le bouton OK dès que vous aurez choisi la fonction qui répond à vos besoins.
La majorité des fonctions requiert plusieurs informations, appelées arguments, pour calculer le résultat désiré. La fenêtre suivante montre la liste des arguments auxquels vous pouvez entrer des valeurs, référer des cellules ou des calculs simples ou même insérer d'autres fonctions. Une description du contenu de la fonction apparaît au bas de la liste des arguments.
Les arguments dont le titre est est gras sont obligatoires. La fonction ne vous donnera pas un résultat si vous n'insérez pas des valeurs dans ces cases. Les autres arguments sont optionnels. Cependant, ils offrent des options supplémentaires qui peuvent être très pratique.
L'assistant est pratique lorsque vous essayez d'utiliser une fonction pour une première fois. Cependant, vous pouvez écrire directement la fonction dans les cellules d'Excel. Il faut toujours commencer une fonction en utilisant =, + ou - . Excel préfère commencer une formule avec le caractère =. Écrivez ensuite le nom de la fonction suivi d'une parenthèse.
Même lorsque vous écrivez directement la fonction, Excel vous offre de l'assistance en vous montrant la liste des fonctions suivi de l'ordre des arguments.
Commencez votre formule avec un =. L'assistant va ensuite vous afficher une liste de fonctions selon les lettres que vous écrivez pour la formule. Vous pouvez choisir la fonction de la liste et appuyer sur la touche Tabulation (1ère clé de la seconde rangée).
Ouvrez la parenthèse pour ensuite écrire les valeurs pour les arguments. En dessous de la formule, l'assistant vous affiche la liste des arguments à entrer dans la formule. Les arguments entre crochets [] sont optionnels.
N'oubliez pas d'entrer le séparateur entre les arguments. Selon le pays et les paramètre de votre ordinateur, ce séparateur peut être différent. Dans cet exemple, il s'agit du point-virgule ( ; ).
Vous retrouverez le bouton de somme automatique sous les onglets Accueil et Formules.
Utilisée(s) récemment
Financier
Logique
Texte
Date et heure
Recherche et référence
Math et trigonométrie
Plus de fonctions
Il y a encore plus de fonctions de disponibles. Les fonctions statistiques regroupent des fonctions tels que des moyennes, des coefficients, écarts types, fréquence, max, min, prévision et autres.
Les fonctions du regroupement Ingénierie incluent des fonctions de conversion du format binaire, décimal et hexadécimal de des fonctions de complexe parmi d'autres.
Les fonctions cube sont pour la recherche d'information en utilisant plusieurs paramètres ou filtres de recherche.
Les fonctions d'information servent à déterminer le contenu d'une cellule.
Noms définis
Microsoft Excel vous permet de donner des noms à une cellule ou une étendue de cellules que vous pourrez utiliser dans vos formules. Il est plus facile de comprendre la formule = quantité * prix que = A125 * B23. Il faut cependant se souvenir que le nom donné ne doit pas inclure d'espaces ou certains caractères réservés. Vous pouvez utiliser le souligné " _ " pour regrouper des mots.
Cela peut donner des résultats tel que = Total_Revenus - Total_Charges. Selon le clavier que vous utilisez, il faut généralement utiliser les touches MAJ et le symbole - du clavier standard (et non celui du clavier numérique) pour afficher un souligné ( _ ).
Gestionnaire de noms
Le gestionnaire de noms permet d'ajouter, modifier ou retirer des noms à une cellule ou une étendue de cellules.
Définir un nom
Allez à l’onglet Formules.
Placez le pointeur dans la cellule ou une étendue de cellules dont vous désirez donner un nom. Du regroupement Nom définis, sélectionnez l'option Définir un nom.
Excel 2007 va suggérer le contenu de la cellule à la gauche si celle-ci contient du texte. Le logiciel va remplacer les espaces par des soulignées (Majuscule et - sur la plupart des claviers). Vous pouvez toujours écrire le nom de votre choix dans la case Nom. Cependant, Excel n'acceptera pas des nom qui contient des espaces.
Entrez le nom de votre choix dans la case Nom. Dans la case Fait référence à, assurez-vous que l'adresse de la cellule ou du bloc de cellules soit bien choisi. Si vous le désirez, vous pouvez ajouter un commentaire sur le nom que vous avez choisi. Appuyez sur le bouton OK.
Il y a une autre façon de donner un nom à une cellule.
Placez le pointeur dans la cellule ou une étendue de cellules dont vous désirez donner un nom.
Placez le pointeur dans la case Indicateur de position. Entrez le nom de votre choix (sans espaces). Appuyez sur la touche Entrée.
Utiliser dans la formule
Créer à partir de la sélection
Audit de formules
Il arrive par moments qu’une formule de votre modèle ne fonctionne pas comme prévu. Mais la cause du problème n’est pas la formule mais les chiffres des autres cellules dont dépend votre formule. L’outil Audit vous permet de visualiser les dépendances entre les cellules. Par exemple, pour connaître le bénéfice brut, il faut avoir premièrement calculé le total des revenus ainsi que le total des charges d’exploitation. Le prochain exercice à voir les dépendances entre les cellules en utilisant l’outil Audit.
Repérer les antécédents
Repérer les dépendants
Supprimer les flèches
Afficher les formules
Vérification des erreurs
Évaluation de la formule
Fenêtre espion
Un autre outil avantageux est la fenêtre Espion. Elle vous permet « d’espionner » plusieurs cellules éloignées l’une de l’autre. Par exemple, vous pouvez immédiatement voir l’impact d’un changement sur les cellules importantes de votre modèle.
Allez à l’onglet Formules. Appuyez sur le bouton Fenêtre espion.
De la fenêtre Espion, appuyez sur le bouton Ajouter un espion.
Sélectionnez la cellule ou l'étendu de cellules de votre choix. Appuyez sur le bouton Ajouter. Changez le contenu d'une cellule qui va affecter la cellule "espionnée".
Immédiatement, la valeur change dans la cellule ainsi que dans la fenêtre Espion.
Calcul
Normalement, Microsoft Excel recalcule toute votre classeur à chaque fois que vous entrer une valeur ou modifiez le contenu d'une cellule. Cependant, cela peut ralentir l'entré de données si vous avez un modèle très imposant. Microsoft Excel vous permet de désactiver le recalcul automatique et de choisir quand vous désirez recalculer votre modèle.
Options des calculs
Vous trouverez sous ce bouton les options de recalcul de votre classeur. Vous décidez de la façon qui est plus appropriée selon la taille de votre modèle.
Calculer maintenant
Cette option vous permet de recalculer le classeur entier. Vous pouvez aussi appuyer sur la touche F9 pour recalculer le classeur entier.
Calculer la feuille
Cette option recalcul seulement la feuille de calcul où se retrouver la cellule active. Vous pouvez aussi utiliser les touches MAJ et F9.
Abonnez-vous à l'infolettre
Abonnez-vous à l'infolettre du site pour recevoir le manuel " 150 fonctions Excel expliquées ". Vous recevrez aussi les prochaines infolettres sur les nouveautés du site et des formations détaillées que vous ne trouverez nulle part ailleurs.
Comme dans les versions précédentes d'Excel, vous avez accès à un assistant pour trouver la fonction que répond à vos besoins.
Même lorsque vous écrivez directement la fonction, Excel vous offre de l'assistance en vous montrant la liste des fonctions suivi de l'ordre des arguments. 
Vous retrouverez le bouton de somme automatique sous les onglets Accueil et Formules.recemment.gif)
Allez à l’onglet Formules.
Cette option vous permet de recalculer le classeur entier. Vous pouvez aussi appuyer sur la touche F9 pour recalculer le classeur entier.
Cette option recalcul seulement la feuille de calcul où se retrouver la cellule active. Vous pouvez aussi utiliser les touches MAJ et F9.