Access: L'état étiquette
Avant de commencerAccess vous offre plusieurs types d'états. Cette page Web démontre comment créer un état étiquette et le modifier. Pour plus d'informations sur les états, veillez vous rendre à la page sur les états. L'exercice de cette page consiste à créer un état étiquette qui contient la liste des étiquettes postales de la liste des clients de la compagnie. Ceci est pour démontrer qu'il est possible d'avoir sur une étiquette du texte et des champs en même temps. Afin de réaliser l'exercice de cette page, il vous faut la base de données demoacc2.mdb ou demoa2k2.mbd pour Access 2000. Vous retrouverez ce document sur la page Web des fichiers de démonstrations. IntroductionAccess vous permet de créer rapidement et facilement des étiquettes à partir des données de vos tables et de vos requêtes. La prochaine partie consiste à créer un nouvel état à partir des données de la table Clients À partir du menu principal, cliquez sur l'onglet états . |
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Access |
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De
la liste des états que vous pouvez créer, sélectionnez Assistant
Étiquette. Note: L'assistant étiquettes va ensuite vous poser quelques questions sur le type d'étiquettes sur lequel l'état va déposer les données choisies. Pour l'exercice, les étiquettes choisies seront celle de 2" (pouces) par 4" (pouces) de la compagnie Avery. Pour
la liste des unités de mesure, sélectionnez l'option Anglaise. L'option Nombre de front indique le nombre d'étiquettes qui sont l'un à côté de l'autre. Il est toujours possible que vous ne trouviez pas le format que vous désirez parmi les unités de mesure, les compagnies et les types d'étiquettes. Vous pouvez donc appuyer sur le bouton Personnaliser pour générer vos propres formats d'étiquettes avec les informations que vous possédez. Note: L'assistant étiquette vous demande ensuite le genre de présentation de texte que vous voulez. Faites attention de ne pas choisir une taille de police de caractère trop grande. Sinon, le texte n'entrera pas sur l'étiquette. Sélectionnez
la police de caractère, sa taille, sa présentation et la couleur de
votre choix. L'assistant étiquette vous demande par après de choisir les champs dont vous avez besoin et de la placer sur l'étiquette. Vous pouvez aussi ajouter du texte en plus des champs désirés. Il y a deux manières de sélectionner un champ. Vous pouvez: Choisir
le champ désiré de la colonne de gauche et appuyer sur le bouton . Pour les besoins de l'exercice, placez les champs dans l'ordre tel que sur l'image ci-dessus: Sélectionnez
le champ Nom. L'étiquette va changer de ligne à chaque fois que vous appuyez sur la touche Entrée. Comme vous venez d'accomplir, il est possible d'avoir plusieurs champs sur une même ligne. De plus, il est possible d'avoir aussi du texte et des champs sur une même ligne. Sélectionnez
le champ Adresse. On présume dans ce cas que tous les clients sont dans la province de Québec. Un autre champ sera nécessaire si la clientèle s'étend ailleurs qu'au Québec. Sélectionnez
le champ Code postal. Les champs requis et la présentation sont tous placés correctement sur l'étiquette. Vérifiez avec l'image pour cette partie de l'exercice ci-dessus Appuyez sur le bouton Suivant. L'assistant vous demande ensuite si vous voulez trier les enregistrements sur un ou plusieurs champs. Pour les besoins de l'exercice, les enregistrements seront triés en ordre croisant selon le nom de compagnie. De
la liste des champs disponibles de la colonne de gauche, sélectionnez le
champ Nom. Appuyez sur le bouton Suivant. L'assistant va ensuite vous demander quel nom il faut donner à l'état. Il vous suggère le titre Étiquettes clients. Cela est une assez bonne description de l'état. Donc, nous allons le conserver pour l'exercice. Pour
les besoins de l'exercice, laissez les options telles quelles. Access va prendre quelques instants pour générer l'état selon les options que vous avez choisies et l'enregistrer dans votre base de données. Voici à quoi devrait ressembler la première étiquette de l'état. Modifier l'étatDu
menu Affichage, sélectionnez l'option Mode création. Access utilise la fonction SupprEspace() pour retirer les espaces inutiles à la fin d'un champ. Le logiciel utilise aussi la commande & pour coller ensemble des parties de texte, placé entre des guillemets, ou d'autres champs. Regardez la première ligne de l'étiquette. La fonction colle ensemble le champ Nom, le texte qui a été mit entre guillemets, " - ", et le champ Personne contact. Pour plus d'informations sur ma manière de modifier cet état, aller lire la page Web sur les formulaires. Les outils utilisés pour concevoir les formulaires et les états sont identiques. |
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