Excel - Exercice sur le gestionnaire de scénarios

Introduction
Avant de commencer
Créer le scénario
Afficher la synthèse
Le piège de l'option Afficher

Introduction

Vous avez créé un modèle qui répond à vos besoins. On vous offre plusieurs possibilités pour améliorer votre performance. Mais laquelle est la meilleure ? Vous pourriez les essayer dans votre modèle l'un après l'autre. Cependant, le gestionnaire de scénarios vous permet de comparer rapidement plusieurs hypothèses, ou scénarios pour utiliser le terme d'Excel, et de générer un tableau de synthèse avec les résultats.

Attention:
Cette commande est seulement utile que si vous avez déjà un modèle complet et opérationnel. Aussi, toutes les variables doivent se retrouver sur une même feuille de calcul.

Avant de commencer

Pour suivre cet exercice, vous pouvez aller chercher le classeur demos-excel-3.xlsx qui se trouve sur la page des fichiers de démonstrations.

Sélectionnez la feuille de calcul Modèle,

Créer un scénario

On vous offre ci-dessous trois propositions pour augmenter la rentabilité de l'entreprise pour le trimestre.

Scénario 1 : Taux de croissance de 20%, mais les ventes du produit 300 commencent à 50 000 $.
Scénario 2 : Taux de croissance de 30%, mais les ventes du produit 200 commencent à 50 000 $.
Scénario 3 : Taux de croissance de 40%, mais les ventes du produit 100 commencent à 95 000 $.

Word 2003
Word 2007
Excel
Excel
VBA pour Excel
PowerPoint 2003
PowerPoint 2007
Access
Access 2010
Internet
Général
Intelligence financière

Voici les adresses des cellules nécessaires pour réaliser l'exercice sur le gestionnaire de scénarios.

Le taux de croissance: B21
Produit 100: B3
Produit 200: B4
Produit 300: B5

Laquelle est la plus intéressante pour l'entreprise ? Dans ce cas, on veut savoir quel scénario va donner le produit cumulatif le plus élevé. Ce chiffre se trouve dans la cellule D19.

De la fenêtre du gestionnaire de scénarios, appuyez sur le bouton Ajouter.

Les premières étapes de création d'un scénario consiste à donner un nom au scénario et de déterminer quelles seront les cellules variables. Ce sont les cellules dont vous désirez changer les valeurs. Pour le premier scénario, il s'agit des cellules B21 et B5.

Dans la case Nom du scénario, entrez le texte : Scénario 1.
Dans la case Cellules variables, entrez les cellules B21; B5.

Il y a deux façons de choisir plusieurs cellules pour un scénario.

Dans la case Cellules variables, entrez chaque adresse de cellule en les séparant avec un ";".
OU
Cliquez premièrement dans la case Cellules variables.
Cliquez dans la première cellule que vous désirez pour le scénario.
En gardant un doigt sur la touche Ctrl, cliquez sur les autres cellules que vous avez besoin pour ce scénario.

Appuyez sur le bouton OK.

Attention : Il faut toujours s’assurer que les cellules que vous sélectionnez pour les variables du scénario soient des cellules ayant des chiffres; jamais des formules. Sinon, le gestionnaire de scénarios va écraser vos formules lors de la préparation du rapport de synthèse. Votre modèle ne sera plus valide.

Il faut maintenant entrer les valeurs de chaque scénario. Entrez les valeurs appropriées de chaque scénario dans les cases.

Entrez les informations sur le second scénario.

Dans la case Nom du scénario, entrez le texte : Scénario 2.
Dans la case Cellules variables, entrez les cellules B21; B4.
Appuyez sur le bouton OK.
Dans la case B21, entrez le chiffre 0,3 ou 30%.
Dans la case B4, entrez le chiffre 50000.
Appuyez sur le bouton Ajouter.

Entrez les informations sur le troisième scénario.

Dans la case Nom du scénario, entrez le texte : Scénario 3.
Dans la case Cellules variables, entrez les cellules B21; B3.
Appuyez sur le bouton OK.
Dans la case B21, entrez le chiffre 0,4 ou 40%.
Dans la case B3, entrez le chiffre 95000.
Appuyez sur le bouton OK.

Afficher le tableau de synthèse

Les trois scénarios ont été entrés. Il faut maintenant déterminer un tableau de synthèse. Ce tableau va vous montrer un résumé des cellules variables ainsi que des cellules dont vous désirez voir le résultat.

Appuyez sur le bouton Synthèse.

Il faut maintenant déterminer quelles sont les cellules dont vous désirez voir le résultat dans le rapport de synthèse. Ces cellules doivent toujours être des cellules ayant des formules.

Pour les besoins de cet exercice, sélectionnez les cellules D19, B25, B26 et B27.

Ces cellules contiennent le profit cumulatif pour le trimestre (D19), le minimum (B25), le maximum (B26) et la moyenne (B27) des bénéfices pour le trimestre.

Assurez-vous de choisir l’option de présentation Synthèse de scénario.
Appuyez sur le bouton OK.

Une nouvelle feuille de calcul va être générée avec les résultats des scénarios.

Le tableau ci-dessus montre les résultats des scénarios. La première colonne indique les cellules que vous avez utilisées pour les scénarios ainsi que les cellules dont vous vouliez voir le résultat en synthèse. Les cellules grises sont celles dont les valeurs sont différentes que les valeurs actuelles du modèle. Selon ce rapport, c’est le premier scénario qui est le plus rentable pour l’entreprise.

Le piège de l'option Afficher

Cette option a l'avantage de vous permettre de voir l'impact d'un scénario sur tout votre modèle.

Mais il ne faut surtout pas oublier d'annuler l'affichage à la fin. Sinon, vous aller rester avec les chiffres du scénario au lieu de ceux de votre modèle.

Avant de commencer, enregistrez votre classeur.

Ceci est une mesure de sécurité importante. Vous pourrez toujours revenir à ce point si vous oubliez d'annuler l'affichage du scénario.

Allez à l’onglet Données.
Sous le bouton Analyse de scénarios, sélectionnez l’option Gestionnaire de scénarios.
Sélectionnez l'option Afficher.

Vous pouvez naviguer à travers votre modèle pour voir les changements apportés par ce scénario. Il ne faut surtout pas modifier des chiffres ou créer des formules. Vous pouvez seulement voir le scénario.

Pour annuler l'affichage du scénario et retourner à votre modèle.

De la barre d'accès rapide, appuyez sur le bouton Annuler .
OU
Appuyez sur les touches Ctrl et Z.

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