Introduction: le travail collaboratif en temps réel et Microsoft SharedViewMicrorsoft SharedView vous donne accès à certains outils collaboratifs et vous permet d'expérimenter dans cet environnement qui sera de plus en plus populaire. Il est donc préférable de prendre de l'avance et de déterminer le potentiel de cet outil et de suivre son évolution. Partager l'écran avec un autre usagerOffice Live Workspace permet de partager un document facilement afin que vous puissiez collaborer avec d'autres usagers et utilisant Microsoft SharedView. Ce logiciel vous permet de partager un environnement de travail avec 15 participants. Chacun peut voir le contenu et participer à sa conception en ajouter des commentaires, télécharger des documents, ou même en prenant le contrôle du document pour y ajouter ou modifier des éléments. La première étape consiste à installer Microsoft SharedView sur votre ordinateur. Après, on regardera comment collaborer pour travailler ensemble sur un même document en même temps. Cependant, il y a une autre forme de partage que peu d'usagers connaissent ou utilisent en ce moment. Il s'agit de la collaboration en temps réel. Vous pouvez laisser un autre usager, qui est quelque part sur Internet, utiliser votre ordinateur à distance. Cela se fait en installant et en utilisant un logiciel appelé Microsoft SharedView. Installer Microsoft SharedViewLa prochaine étape consiste à montrer les étapes pour l'installation de ce logiciel suivi de la façon de l'utiliser. Vous pouvez accéder à Microsoft SharedView de deux façons: en utilisant le lien Écran de partage d'Office Live Workspace ou en cherchant sur Internet en utilisant les termes "Microsoft SharedView". À partir d’Office Live Workspace, vous allez voir dans la section de partage l’option Écran de partage. Il s’agit de Microsoft SharedView qui doit être installé sur chaque ordinateur avant de pouvoir travailler de façon collaborative sur un même écran. Ouvrez Office Live Workspace sur votre compte.
Sélectionnez les options que vous désirez et appuyez sur le bouton Installer. Les mesures de sécurité pourraient encore vous demander si vous désirez continuer l’installation. Répondez de continuer et d’autoriser l’installation. L’installation va prendre quelques instants. Vous verrez ensuite l’icone de SharedView apparaître. Appuyez sur le bouton Terminer. Utiliser SharedViewLa première étape pour l’organisateur de la session de partage est d’ouvrir le logiciel SharedView. Il envoie ensuite une invitation par courriel aux autres participants qui désirent participer. Puisqu’il s’agit d’un logiciel de Microsoft, tous les participants doivent avoir une adresse de courriel Hotmail ou Windows Live ID. C’est seulement à ces adresses qu’une invitation peut être envoyée en ce moment. Désolé pour ceux qui ont un compte Gmail ou de Yahoo parmi d’autres entreprises. Une fois acceptés dans l’environnement de partage par l’organisateur, les participants pourront ensuite s’échanger des communications ainsi que des documents ou recevoir le contrôle d’une application situé sur l’ordinateur de l’organisateur. Ouvrir Microsoft SharedView
Démarrer une nouvelle sessionVous pouvez ensuite vous joindre à une session existante ou créer une session de partage. En créant la session de partage, vous devenez l’organisateur de celle-ci et aurez des options supplémentaires que les autres participants. Par exemple, vous devrez accepter les participants à la session, déterminer qui aura le contrôle de l’écran et même expulser des participants qui causent des problèmes.
Ouvrez votre navigateur internet à Hotmail ou autre service de messagerie de Microsoft auxquels vous avez un compte.
Cela ne prendra que quelques instants pour que vos participants reçoivent dans leur compte de courriel votre invitation. Il faut cliquer sur le lien pour que l’ordinateur du participant tente de se connecter à votre session. Les participants peuvent aussi se connecter manuellement s’ils connaissent l’adresse de courriel de l’organisateur ainsi que le mot de passe de la session.
Partager des documentsUn élément important du travail collaboratif est l’accès à des documents communs. SharedView permet à chaque participant d’ajouter des documents à la session ainsi que de télécharger ceux des autres sur votre ordinateur. IMPORTANT Tous les documents placés dans la section des documents ne seront plus disponibles quand la session sera fermée. N’oubliez pas d’enregistrer les documents sur vos ordinateurs avant de fermer la session. Seul l’organisateur a ce privilège. Un autre aspect important est de s’assurer que les documents que vous téléchargés à la session n’incluent pas de virus. Sinon, vous aurez des participants très mécontents. Vérifiez avant de télécharger. Aussi, ne recopiez pas des documents, des images ou autres éléments sans auparavant voir reçu l’approbation du propriétaire de l’objet.
Une fois que le document a été téléchargé, tous les participants pourront ensuite y accéder et le télécharger sur leur propre ordinateur. Par exemple, les participants doivent remettre un travail de session. Chaque participant travaille sur sa section du document complet. Chaque participant se connecte à la session et télécharge leur partie du document complet. Cela ne prend pas de temps à une personne de regrouper les sections pour créer un brouillon du document complet. La discussion peut ensuite commencer sur le document complet. Est-ce qu’il couvre tout ce qui est demandé? Est-ce que la présentation et le style d’écriture de chaque participant sont compatibles? C’est lors des communications entre les participants que vous verrez la puissance de ce logiciel. Partager des applicationsUn aspect intéressant offert par SharedView est le partage du contrôle d’une application. L’organisateur peut ouvrir une application sur son ordinateur et donner le contrôle de celle-ci à un des participants. Celui-ci peut ensuite travailler sur le document à distance. Tous les autres participants peuvent suivre l’évolution ou demander à leur tout le contrôle que l’organisateur peut leur laisser.
Envoyer des messages au groupe : la boîte de communication
Se déconnecter
Les options de SharedViewLe logiciel inclut quelques options pour vous aider à gérer une session. Elles se regroupent en trois catégories : partage, général et liste de blocage. Du menu SharedView, sélectionnez l’option Options.
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