Formation Excel

NOTE:
La section Excel a été restructurée pour combiner la description des onglets ainsi que pour couvrir les thèmes les plus important pour que vous puissiez utiliser Excel de la façon la plus efficace possible. Le contenu des pages sera mise a jour progressivement durant les prochaines semaines. Merci pour votre patience et compréhension.

Introduction
Définitions
Le menu principal d'Excel
Manipulation de la souris, poignée de recopie et liste personnalisée
Avant de commencer
Références

La descriptions des onglets d'Excel.

Fichier
Acceuil
Insertion
Mise en page
Formules
Données
Révision
Affichage

Thèmes couverts pour vous aider à utiliser Excel efficacement

Opérations de base
La présentation
La mise en page et l'impression
Les fonctions X9
Les fonctions matricielles X3
Copier et coller
Références relatives et absolues (important)
Les graphiques
Outils d'analyse
Les commentaires
Liste de données
Les macro-commandes
Tableau croisé dynamique
Exercice: Création d'un modèle
Graphique : second axe
Graphique demi-lune
Graphique pyramide d'age
Gestionnaire de scénarios
Mise en forme conditionnelle
Remplissage instantané et analyse rapide
Solveur
Somme automatique
Sous-total
Tableau croisé dynamique
Table de données
Valeur cible
Validation
Quiz

Introduction

Excel est un chiffrier ou un tableur. Il est utilisé pour créer des de modèles pour simuler la réalité. Une fois que le modèle est complété, vous pourrez essayer de simuler une situation et analyser en profondeur les données que vous avez accumulées. Le chiffrier devient donc un outil pour essayer et expérimenter pour pouvoir prendre une meilleure décision. Il est de plus en plus utilisé pour analyser les données sous forme de tableau croisé dynamique et même pour représenter des tableaux de bord.

Comment fonctionne Excel ?

À cause de sa grande flexibilité, Excel est le logiciel le plus utilisé en affaires. Il peut tout aussi bien créer un modèle ou une simulation, conserver des données et les analyser, démontrer les valeurs sous forme de graphique ou de tableau de bord. Avec le temps, le potentiel de ce logiciel n'a fait qu'augmenter.

Au départ, il s'agit de feuilles de calculs placées sous forme de grille. Cette contient des cellules dans lequel on peut placer du contenu. L'adresse des cellules dépend de son emplacement par rapport à la colonne et le ligne ou elle est située. Chaque colonne est nommée selon des lettres de A à Z suivi de AA à ZZ, suivi de AAA jusqu'à XFD. Cela donne un total de 16 384 colonnes. Les adresses des lignes utilisent des chiffres de 1 jusqu'à 1 048 576. Par exemple, la cellule sur la toute première ligne et la première colonne s'appelle A1. L'adresse de la cellule sur la troisième colonne et cinquième ligne s'appelle C5.

INCLURE IMAGE

Que peut-on mettre dans les cellules ?

Vous pouvez premièrement entrer des chiffres dans des cellules. C'est avec ceux-ci que vous pourrez quantifier des situations et réaliser des analyses. Vous pourrez aussi entrer du texte qui servira à décrire les valeurs entrées mais aussi pour écrire des titres pour le modèle et les sections. Vous pourrez aussi inclure des commentaires et des notes pour vous rappeler de points importants ou pour échanger avec d'autres membres de votre équipe qui travaillent sur le même document.
L'élément le plus important que vous pouvez entrer dans une cellule est une formule. C'est avec ces formules que vous pourrez réaliser vos calculs, votre modèle et finalement interpréter les résultats. Ces formules peuvent être aussi simple que =A1+A2 ou inclure plusieurs des 400+ fonctions disponibles dans Excel. Vous pouvez voir la page qui explique comment utiliser l'assistant de fonctions ou celle qui explique les fonctions les plus utilisées d'Excel.

Définitions

Voici une courte description de certains éléments que vous retrouverez dans les chiffriers tels qu'Excel.

Introduction à Excel
Menu Excel
Fichier
Accueil
Insertion
Mise en page
Formules
Données
Révision
Affichage
Thèmes
Opérations de base
Présentation
Mise en page et Impression
Fonctions
Fonctions matricielles
Copier, coller
Référence relative et absolue
Graphiques
Formules 3D
Outils d'analyse
Commentaires
Liste de données
Macro commandes
Tableau croisé dynamique
Exercices : création de modèle
Graphique: Insérer un second axe
Graphique: créer un graphique demi-lune
Graphique: Créer une pyramide d'âge
Gestionnaire de scénarios
Mise en forme conditionnelle
Remplissage instantané et analyse rapide
Solveur
Somme automatique
Sous-total
Tableau croisé dynamique
Table de données (1 et 2 variables)
Valeur cible
Validation - Liste de choix
Quiz

Word 2003
Word 2007
Excel
VBA pour Excel
PowerPoint 2003
PowerPoint 2007
Access
Access 2010
Internet
Général
Intelligence financière
Vidéos

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Les cellules:	Contenant qui contient soit du texte, un chiffre ou une formule.
Les formules:	Opérations mathématiques pour calculer ou analyser les chiffres du modèle.
Feuille de calcul:	Feuille contenant des cellules, un graphique, les résultats du gestionnaire de scénarios ...
Classeur:	Fichier ou document dans lequel on retrouve plusieurs feuilles de calcul.
Graphique:	Image qui représente une ou plusieurs séries de chiffres.

Le menu principal d'Excel

Une interface est la manière par laquelle l'utilisateur accède aux commandes et fonctions d'une application. La prochaine partie démontre les possibilités de l'interface d'Excel.

Interface d'Excel

Les éléments qui composent l'écran d'Excel.

1) La barre titre	Permets de gérer l'application dans sa fenêtre. Elle donne aussi le nom de l'application ( Excel ) et du document actuel ( Classeur1 ).
2) La barre menu	On retrouve toutes les commandes de l'application dans ce menu.
3) Les barres d'outils	Affiche les commandes les plus souvent utilisées. Il y a d'autres barres disponibles pour différents besoins. Elles sont sous le menu Affichage et l'option barre d'outils. Il vous est même possible de créer vos propres barres d'outils pour réaliser vos besoins particuliers.
4) Indicateur de position	Affiche la position de la cellule active. Peut aussi servir pour donner un nom à une cellule. Aide aussi à se déplacer d'une cellule nommée à une autre.
5) La barre formule	Permets de voir et de modifier le contenu des cellules; que ce contenu soit du texte, des chiffres ou des formules.
6) La cellule active	Permet de sélectionner une cellule, ou un bloc de cellules, pour ensuite changer son contenu, sa présentation, les déplacer, effacer ou plusieurs autres possibilités.
7) La poignée de recopie	Permets de recopier le contenu d'une cellule, une formule ou une série de chiffres ou de titres.
8) Les en-têtes des colonnes et des lignes	Permets d'identifier la position des cellules par rapport à l'intersection avec la lettre de la colonne (A à IV) et le chiffre de la ligne (1 à 65 536)
9) Les onglets des feuilles de calcul	Excel permet d'avoir plusieurs feuilles de calcul dans un même classeur. Les onglets sont utilisés pour identifier chaque feuille. Excel vous permet d'accomplir des calculs en longueur, en largeur et aussi en "profondeur". Il est possible de créer un bloc de cellules provenant de plusieurs feuilles de calcul. Par exemple, la formule suivante pour faire l'addition des chiffres des cellules A1 des feuilles de calcul feuil1 à feuil5: =somme(feuil1:feuil5!A1). Ou l'addition de la cellule A1 de la feuille de calcul actuel avec la cellule B4 de la feuille de calcul feuil2: =A1+FEUIL2!B4. Vous pouvez varier selon vos besoins.
10) La barre de défilement des onglets	Puisqu'un classeur peut avoir plusieurs feuilles de calcul, il est impossible d'afficher tous les onglets en même temps. Cette barre permet donc d'afficher les feuilles de calcul qui ne sont pas visibles à un moment donné.
11) La barre d'état	Permets de voir au bas de l'écran les options qui sont activées.
12) Les barres de défilement horizontal et vertical	Permets de se déplacer horizontalement et verticalement sur une feuille de calcul. Chaque feuille est composée de 256 colonnes et 65 536 lignes.
13) Les curseurs de fractionnement	Permets de découper l'affichage en deux horizontalement et/ou verticalement. Ceci permet de comparer des chiffres qui sont éloignés. Par exemple, ceci permet de comparer les chiffres d'un mois avec ceux de l'année précédente.
14) Les colonnes	Chaque feuille de calcul contient 256 colonnes nommées de A à IV.
15) Les lignes	Chaque feuille de calcul contient des lignes numérotées de 1 à 65 536.
16) Le pointeur	Permets de sélectionner une cellule, un bloc de cellules, un objet, ou d'activer les options du menu ou les boutons des barres d'outils.

Excel contient aussi plusieurs barres d'outils avec les options les plus souvent utilisées. Si vous avez d'information sur un bouton, appuyez sur les touches MAJ (Shift) et F1. Cliquez ensuite sur le bouton qui vous intéresse.

Manipulation de la souris, poignée de recopie et liste personnalisée

Avant de commencer

Attention aux virus !

Bien qu'ils soient rares, il existe des virus qui s'attaquent à des documents Excel. La plupart sont des virus de type macro-commande.

Les macro-commandes sont des séries de commandes que vous voulez répéter. Il est possible d'accomplir plusieurs tâches répétitives grâces aux macro-commandes. Malheureusement, d'autres personnes ont aussi trouvé des moyens d'endommager votre système ou d'effacer des fichiers avec celles-ci. C'est pour cette raison qu'Excel vous demande lorsqu'il ouvre un document ayant une macro-commande s'il doit les activer ou non. C'est pour cela qu'en 2007 Microsoft a décidé de créer de types de fichiers Excel. Le type de fichier Excel ayant l'extension ".xlsx" est un fichier Excel sans macro-commandes. Un fichier Excel ayant l'extentions ".xlsm" peut contenir des "macros". Chaque fois que vous allez ouvrir un classeur Excel ayant des macros, Excel va vous demander l'autorisation avant de l'ouvrir. Si vous savez que vous avez créé des macros pour vos besoins, vous pouvez répondre "Activer les macros". Sinon, ne courez pas de risque et n'ouvrez pas le document.

Références

http://xcell05.free.fr Cette page fourni de l'information sur Excel en plus d'une liste de sites qui donne de l'information supplémentaire sur plusieurs sujets d'Excel; incluant quelques-unes sur Visual Basic (VBA).

http://perso.wanadoo.fr/jeanmarc.stoeffler/excel/index.htm Offert par Jean-Marc Stoeffler

http://www.cathyastuce.com Cathy Astuces, site très intéressant et complet sur plusieurs logiciels incluant Excel et VBA

http://www.admexcel.com Site intéressant pour de la formation sur Excel.

http://ericrenaud.free.fr/ Astuces pour Excel 97 et 2000 incluant des options et comment les réaliser en VBA.

http://www.misfu.com/cours-et-tutoriaux-tableur-excel.html Formation intéressante avec des quiz.

http://www.excel-online.net Certaines formations gratuites, d'autres payantes.

http://perso.wanadoo.fr/bernard.cordier/excel.htm de Bernard Cordier ainsi que pour d'autres applications de Microsoft

http://www.info.univ-angers.fr/pub/isabelle/projet/mainproj.htm Tuteur VBA pour Excel

http://www.excel-vba-access.com/excel/index.htm Astuces et compréhension de VBA pour Excel et Access

http://www.vbfrance.com/ Visual Basic Codes Sources. Les pages sont longues à charger.

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