Excel est un chiffrier ou un
tableur. Il est utilisé pour créer des de modèles pour simuler la réalité. Une fois que le modèle est
complété, vous pourrez essayer de simuler une situation et analyser en profondeur les données que vous avez accumulées. Le chiffrier devient donc un outil pour essayer et expérimenter pour
pouvoir prendre une meilleure décision. Il est de plus en plus utilisé pour analyser les données sous forme de tableau croisé dynamique et même pour représenter des tableaux de bord.
Comment fonctionne Excel ?
À cause de sa grande flexibilité, Excel est le logiciel
le plus utilisé en affaires. Il peut tout aussi bien créer
un modèle ou une simulation, conserver des données et les
analyser, démontrer les valeurs sous forme de graphique ou de tableau
de bord. Avec le temps, le potentiel de ce logiciel n'a fait qu'augmenter.
Au départ, il s'agit de feuilles de calculs placées sous
forme de grille. Cette contient des cellules dans lequel on peut placer
du contenu. L'adresse des cellules dépend de son emplacement par
rapport à la colonne et le ligne ou elle est située. Chaque
colonne est nommée selon des lettres de A à Z suivi de AA
à ZZ, suivi de AAA jusqu'à XFD. Cela donne un total de 16
384 colonnes. Les adresses des lignes utilisent des chiffres de 1 jusqu'à
1 048 576. Par exemple, la cellule sur la toute première ligne
et la première colonne s'appelle A1. L'adresse de la cellule sur
la troisième colonne et cinquième ligne s'appelle C5.
INCLURE IMAGE
Que peut-on mettre dans les cellules ?
Vous pouvez premièrement entrer des chiffres dans des cellules.
C'est avec ceux-ci que vous pourrez quantifier des situations et réaliser
des analyses. Vous pourrez aussi entrer du texte qui servira à
décrire les valeurs entrées mais aussi pour écrire
des titres pour le modèle et les sections. Vous pourrez aussi inclure
des commentaires et des notes pour vous rappeler de points importants
ou pour échanger avec d'autres membres de votre équipe qui
travaillent sur le même document.
L'élément le plus important que vous pouvez entrer dans
une cellule est une formule. C'est avec ces formules que vous pourrez
réaliser vos calculs, votre modèle et finalement interpréter
les résultats. Ces formules peuvent être aussi simple que
=A1+A2 ou inclure plusieurs des 400+ fonctions disponibles dans Excel.
Vous pouvez voir la page qui explique comment utiliser l'assistant de
fonctions ou celle qui explique les fonctions les plus utilisées
d'Excel.
Définitions
Voici une courte description de certains éléments que vous retrouverez
dans les chiffriers tels qu'Excel.
Les cellules:
Contenant qui contient soit du texte, un chiffre ou
une formule.
Image qui représente une ou plusieurs séries de
chiffres.
Le menu principal d'Excel
Une interface est la manière par laquelle l'utilisateur accède aux commandes
et fonctions d'une application. La prochaine partie démontre les possibilités de
l'interface d'Excel.
Les éléments qui composent l'écran d'Excel.
1) La barre titre
Permets de gérer l'application dans sa fenêtre. Elle donne aussi le nom de
l'application ( Excel ) et du document actuel ( Classeur1 ).
2) La barre menu
On retrouve toutes les commandes de l'application dans
ce menu.
3) Les barres d'outils
Affiche les commandes les plus souvent utilisées. Il y
a d'autres barres disponibles pour différents besoins. Elles sont sous le menu
Affichage et l'option barre d'outils. Il vous est même possible de créer vos
propres barres d'outils pour réaliser vos besoins particuliers.
4) Indicateur de position
Affiche la position de la cellule active. Peut aussi
servir pour donner un nom à une cellule. Aide aussi à se déplacer d'une cellule
nommée à une autre.
5) La barre formule
Permets de voir et de modifier le contenu des
cellules; que ce contenu soit du texte, des chiffres ou des formules.
6) La cellule active
Permet de sélectionner une cellule, ou un bloc de
cellules, pour ensuite changer son contenu, sa présentation, les déplacer,
effacer ou plusieurs autres possibilités.
7) La poignée de recopie
Permets de recopier le contenu d'une cellule, une formule ou une série de
chiffres ou de titres.
8) Les en-têtes des colonnes et des
lignes
Permets d'identifier la position des cellules par
rapport à l'intersection avec la lettre de la colonne (A à XFD) et le chiffre de
la ligne (1 à 1 048 576)
9) Les onglets des feuilles de
calcul
Excel permet d'avoir plusieurs feuilles de calcul dans
un même classeur. Les onglets sont utilisés pour identifier chaque feuille.
Excel vous permet d'accomplir des calculs en longueur, en largeur et aussi en
"profondeur". Il est possible de créer un bloc de cellules provenant de
plusieurs feuilles de calcul. Par exemple, la formule suivante pour faire
l'addition des chiffres des cellules A1 des feuilles de calcul feuil1 à feuil5:
=somme(feuil1:feuil5!A1). Ou l'addition de la cellule A1 de la feuille de calcul
actuel avec la cellule B4 de la feuille de calcul feuil2: =A1+FEUIL2!B4. Vous
pouvez varier selon vos besoins.
10) La barre de défilement des
onglets
Puisqu'un classeur peut avoir plusieurs feuilles de
calcul, il est impossible d'afficher tous les onglets en même temps. Cette barre
permet donc d'afficher les feuilles de calcul qui ne sont pas visibles à un
moment donné.
11) La barre d'état
Permets de voir au bas de l'écran les options qui sont
activées.
12) Les barres de défilement horizontal et
vertical
Permets de se déplacer horizontalement et
verticalement sur une feuille de calcul. Chaque feuille est composée de 16 384
colonnes et 1 048 576lignes.
13) Les curseurs de fractionnement
Permets de découper l'affichage en deux
horizontalement et/ou verticalement. Ceci permet de comparer des chiffres qui
sont éloignés. Par exemple, ceci permet de comparer les chiffres d'un mois avec
ceux de l'année précédente.
14) Les colonnes
Chaque feuille de calcul contient 256 colonnes nommées
de A àXFD.
15) Les lignes
Chaque feuille de calcul contient des lignes
numérotées de 1 à 1 048 576.
16) Le pointeur
Permets de sélectionner une cellule, un bloc de
cellules, un objet, ou d'activer les options du menu ou les boutons des barres
d'outils.
Excel contient aussi plusieurs barres d'outils avec les options les plus
souvent utilisées. Si vous avez d'information sur un bouton, appuyez sur les
touches MAJ (Shift) et F1. Cliquez ensuite sur le bouton qui vous
intéresse.
Manipulation de la souris, poignée de recopie et liste personnalisée
Avant de commencer
Attention aux virus !
Bien qu'ils soient rares, il existe des virus qui s'attaquent à des documents
Excel. La plupart sont des virus de type macro-commande.
Les macro-commandes sont des séries de commandes que vous voulez répéter.
Il est possible d'accomplir plusieurs tâches répétitives grâces aux macro-commandes.
Malheureusement, d'autres personnes ont aussi trouvé des moyens d'endommager
votre système ou d'effacer des fichiers avec celles-ci. C'est pour cette
raison qu'Excel vous demande lorsqu'il ouvre un document ayant une macro-commande
s'il doit les activer ou non. C'est pour cela qu'en 2007 Microsoft a décidé
de créer de types de fichiers Excel. Le type de fichier Excel ayant
l'extension ".xlsx" est un fichier Excel sans macro-commandes.
Un fichier Excel ayant l'extentions ".xlsm" peut contenir des
"macros". Chaque fois que vous allez ouvrir un classeur Excel
ayant des macros, Excel va vous demander l'autorisation avant de l'ouvrir.
Si vous savez que vous avez créé des macros pour vos besoins, vous pouvez
répondre "Activer les macros". Sinon, ne courez pas de risque et n'ouvrez
pas le document.
Codes sources Codes Sources pour plusieurs langages de programmation
Abonnez-vous à l'infolettre
Abonnez-vous à l'infolettre du site pour recevoir le manuel " 150 fonctions Excel expliquées ". Vous recevrez aussi les prochaines infolettres sur les nouveautés du site et des formations détaillées que vous ne trouverez nulle part ailleurs.
Ce site est hébergé par 1&1.com
