Excel, comme Lotus 1-2-3 et Quattro Pro de Corel, est un chiffrier ou un
tableur. Il est utilisé pour faire des calculs. Il est surtout utilisé pour la
création de modèles pour simuler la réalité. Une fois que le modèle est
complété, vous pourrez essayer de simuler ce qui arrivera à votre budget si vous
achetez une BMW au lieu d'une Lada (pas à votre image, juste à votre budget).
Quelle est la marge de manoeuvre de votre budget? Qu'arrivera-t-il à
l'entreprise si vous augmentez la promotion d'un produit? Si cela réussit? Si la
promotion ne donne pas les effets voulus? Ces questions, et plusieurs autres,
sont des situations que tout gestionnaire, toute personne doit répondre à un
moment. Le chiffrier devient donc un outil pour essayer et expérimenter pour
pouvoir prendre une meilleure décision.
Excel a aussi d'autres outils pour vous aider à mieux représenter, analyser
et interpréter vos données. Les prochaines pages Web de ce site vont vous aider
à créer des modèles et à ressortir le potentiel d'Excel.
Définitions
Voici une courte description de certains éléments que vous retrouverez dans
les chiffriers tels qu'Excel.
Image qui représente une ou plusieurs séries de
chiffres.
Le menu principal d'Excel
Une interface est la manière par laquelle l'utilisateur accède aux commandes
et fonctions d'une application. La prochaine partie démontre les possibilités de
l'interface d'Excel.
Les éléments qui composent l'écran d'Excel.
1) La barre titre
Permets de gérer l'application dans sa fenêtre. Elle donne aussi le nom de
l'application ( Excel ) et du document actuel ( Classeur1 ).
2) La barre menu
On retrouve toutes les commandes de l'application dans
ce menu.
3) Les barres d'outils
Affiche les commandes les plus souvent utilisées. Il y
a d'autres barres disponibles pour différents besoins. Elles sont sous le menu
Affichage et l'option barre d'outils. Il vous est même possible de créer vos
propres barres d'outils pour réaliser vos besoins particuliers.
4) Indicateur de position
Affiche la position de la cellule active. Peut aussi
servir pour donner un nom à une cellule. Aide aussi à se déplacer d'une cellule
nommée à une autre.
5) La barre formule
Permets de voir et de modifier le contenu des
cellules; que ce contenu soit du texte, des chiffres ou des formules.
6) La cellule active
Permet de sélectionner une cellule, ou un bloc de
cellules, pour ensuite changer son contenu, sa présentation, les déplacer,
effacer ou plusieurs autres possibilités.
7) La poignée de recopie
Permets de recopier le contenu d'une cellule, une formule ou une série de
chiffres ou de titres.
8) Les en-têtes des colonnes et des
lignes
Permets d'identifier la position des cellules par
rapport à l'intersection avec la lettre de la colonne (A à IV) et le chiffre de
la ligne (1 à 65 536)
9) Les onglets des feuilles de
calcul
Excel permet d'avoir plusieurs feuilles de calcul dans
un même classeur. Les onglets sont utilisés pour identifier chaque feuille.
Excel vous permet d'accomplir des calculs en longueur, en largeur et aussi en
"profondeur". Il est possible de créer un bloc de cellules provenant de
plusieurs feuilles de calcul. Par exemple, la formule suivante pour faire
l'addition des chiffres des cellules A1 des feuilles de calcul feuil1 à feuil5:
=somme(feuil1:feuil5!A1). Ou l'addition de la cellule A1 de la feuille de calcul
actuel avec la cellule B4 de la feuille de calcul feuil2: =A1+FEUIL2!B4. Vous
pouvez varier selon vos besoins.
10) La barre de défilement des
onglets
Puisqu'un classeur peut avoir plusieurs feuilles de
calcul, il est impossible d'afficher tous les onglets en même temps. Cette barre
permet donc d'afficher les feuilles de calcul qui ne sont pas visibles à un
moment donné.
11) La barre d'état
Permets de voir au bas de l'écran les options qui sont
activées.
12) Les barres de défilement horizontal et
vertical
Permets de se déplacer horizontalement et
verticalement sur une feuille de calcul. Chaque feuille est composée de 256
colonnes et 65 536 lignes.
13) Les curseurs de fractionnement
Permets de découper l'affichage en deux
horizontalement et/ou verticalement. Ceci permet de comparer des chiffres qui
sont éloignés. Par exemple, ceci permet de comparer les chiffres d'un mois avec
ceux de l'année précédente.
14) Les colonnes
Chaque feuille de calcul contient 256 colonnes nommées
de A à IV.
15) Les lignes
Chaque feuille de calcul contient des lignes
numérotées de 1 à 65 536.
16) Le pointeur
Permets de sélectionner une cellule, un bloc de
cellules, un objet, ou d'activer les options du menu ou les boutons des barres
d'outils.
Excel contient aussi plusieurs barres d'outils avec les options les plus
souvent utilisées. Si vous avez d'information sur un bouton, appuyez sur les
touches MAJ (Shift) et F1. Cliquez ensuite sur le bouton qui vous
intéresse.
Manipulation de la souris, poignée de recopie et liste personnalisée
Avant de commencer
Attention aux virus !
Bien qu'ils soient rares, il existe des virus qui s'attaquent à des documents
Excel. La plupart sont des virus de type macrocommande.
Les macrocommandes sont des séries de commandes que vous voulez répéter. Il
est possible d'accomplir plusieurs tâches répétitives grâces aux macrocommandes.
Malheureusement, d'autres personnes ont aussi trouvé des moyens d'endommager
votre système ou d'effacer des fichiers avec celles-ci. C'est pour cette raison
qu'Excel vous demande lorsqu'il ouvre un document ayant une macrocommande s'il
doit les activer ou non. Si vous savez que vous avez créé des macros pour vos
besoins, vous pouvez répondre "Activer les macros". Sinon, ne courez pas de
risque et répondez "Ne pas ouvrir".
Les virus de macrocommandes étaient si populaires à une période que
Microsoft a réagi en ajoutant un niveau de sécurité sur les macros aux versions
d'Excel 2000 et les suivantes.
Du
menu Outils, sélectionnez les options Macro et
Sécurité.
Vous pouvez choisir parmi trois niveaux de sécurité.
Niveau
Description
Haut
N'active pas les macros commandes incluses dans un fichier
Excel.
Moyen
Vous demande l'autorisation pour activer les macrocommandes
incluses avant l'ouverture du fichier.
Bas
Ouvre le fichier Excel sans aucune vérification des
macrocommandes. Expose votre ordinateur aux risques reliés des macros
commandes.
C'est votre décision de choisir le niveau de protection qui répond à vos
besoins. Je vous recommande de mettre le niveau de sécurité à Moyen. Excel va
vous demander l'autorisation d'ouvrir un fichier ayant des macros commandes. Il
faut se protéger lorsqu'on considère le nombre de virus qui se propagent sur
l'Internet. C'est un compromis entre la sécurité et une option pratique.
Note au lecteur
Ceci est la première page d'Excel sur ce site. Il y a plusieurs autres pages
sur Excel qui couvrent des thèmes précis. Appuyez sur le bouton suivant de la barre d'outils pour voir la suite. Ou cliquez ici pour revoir la liste des thèmes couverts
mentionnée au début de cette page.
Références
http://xcell05.free.fr Cette page fourni
de l'information sur Excel en plus d'une liste de sites qui donne de
l'information supplémentaire sur plusieurs sujets d'Excel; incluant
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Du
menu Outils, sélectionnez les options Macro et
Sécurité.
