Presse-papier
Cette section d'Excel contient une page qui explique le fonctionnement des options Copier-Coller. Elles sont est très importantes afin d'opérer efficament Excel. Copier et coller le contenu de cellules n'est pas suffisant. Pouvoir copier et coller des formules de manière efficace est ce qui est le plus important. Vous devez apprendre quand il est nécessaire de "figer" les références à d'une ligne, d'une colonne ou les deux. Prenez le temps allez voir la page sur les références relatives et absolues et de réaliser les exercices. Sans aucun doute, c'est l'élément le plus essentiel pour utiliser Excel le plus efficacement possible. Pourquoi réécrire des formules quand vous pouvez les recopier ? Mais, faire référence aux bonnes cellules est capital pour créer votre modèle. Vous devez absolu CouperL'option Couper vous permet de déplacer un objet d'un endroit à un autre. Il faut couper l'élément de votre choix d'un endroit pour le "coller" à un autre endroit. CopierL'option Copier permet de laisser l'élément de votre choix au même endroit et de le "recoller" à plusieurs autres endroits. Par exemple, vous pouvez recopier une formule mathématique dans plusieurs autres cellules à plusieurs endroits dans votre modèle. S'il s'agit d'une cellule ou d'un bloc de cellules, la bordure de celui-ci va resté encadré jusqu'à ce que vous passier à une autre opération différente de coller. Par exemple, l'encadremement des cellules va s'arrêter dès que vous aller commencer à écrire dans une autre cellule. Coller
L'option Copier permet de laisser l'élément de votre choix au même endroit et de le "recoller" à plusieurs autres endroits. Par exemple, vous pouvez recopier une formule mathématique dans plusieurs autres cellules à plusieurs endroits dans votre modèle. S'il s'agit d'une cellule ou d'un bloc de cellules, la bordure de celui-ci va clignoter jusqu'à ce que vous passiez à une autre opération différente de coller. Par exemple, le clignotement des cellules va s'arrêter dès que vous allez commencer à écrire dans une autre cellule. Exercices sur copier-coller Il y a premièrement l'option Coller de base qui va coller à l'endroit de votre choix l'élément copié ou collé sans utiliser d'autres options. En appuyant sur le bouton Coller sous l'icone vous permet d'accéder à plusieurs autres options. Ceci est un exemple simple. Vous pouvez aussi chercher des références de cellules provenant d'autres feuilles de calcul dans le même classeur. Par exemple, coller avec liaison pourrait donner quelque chose tel que =Feuil3!B25 soit le contenu de la cellule B25 de la feuille de calcul Feuil3. Le "!" sert à séparer le nom de la feuille de calcul de l'adresse de la cellule. Une dernière option de coller avec liaison est de copier le contenu d'une cellule d'un autre et d'y faire référence. Ouvrez un nouveau classeur. Appuyez sur le l'onglet Fichier. Appuyez sur le l'onglet Fichier. Copiez le contenu de la cellule B5. Appuyez sur le bouton Coller sous l'icone coller pour voir les options. La référence à la cellule sera ='[exemple liaison.xlsx]Feuil1'!$B$5. Le nom du classeur est entre les crochets suivi du nom de la feuille de calcul et de l'adresse de la cellule. La liaison sera toujours bonne tant que le second classeur ne bougera pas d'endroit ou de nom. Appuyez sur le bouton Options... Les prochaines fois que vous ouvrirez ce classeur, Excel constate qu'il y a un lien à un autre document Excel. Les mesures de sécurité de l'application va vous demander s'il doit activer le contenu pour aller chercher le dernier chiffre dans l'autre classeur. C'est à vous à vous assurer que l'autre document ne contient pas de virus ou de macro-commandes malveillantes. Une liaison vers un autre document peut être perdu si le document est déplacé ou a changé de nom. Vous pourrez continuer avec le dernier chiffre disponible ou ouvrir le gestionnaire des liaisons et rétablir le lien. Dans la fenêre ci-dessus, on constate que la source du lien est introuvable. Vous pouvez rompre la liaison ou modifier la source. Cette dernière option vous permettrait de chercher sur votre ordinateur ou sur le réseau le classeur Excel est ce que vous avez besoin. Collage spécialLes options précédentes couvraient les éléments qui sont le plus souvent demandées. Mais ce n'est pas tout ce qui est possible. Options du presse-papier
Déplacer presse-papier
Pour déplacer le presse-papier:Appuyez
sur le triangle après le titre Presse-Papiers. Pour changer la taille du Presse-Papiers:Placez
le pointeur sur la bordure de la fenêtre du Presse-Papiers. Pour fermer le Presse-Papiers:Appuyez
sur le X de la barre titre du Presse-Papiers. Police de caractèresLe regroupement de commandes Police vous permet de choisir la police de caractère, la taille, mettre en gras, italique ou souligné, le type de bordure et la couleur de fond du texte de la cellule. Ceci sont les options les plus souvents utilisées. D'autres options sont disponibles sous le lanceur de boîtes de dialogues. Voici un peu plus d'explications sur ces options. Police
Taille
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Vous pouvez aussi encadrer une cellule ou un bloc de cellules pour aider à la présentation de votre modèle. Les options sous la commande Bordure vous offre un grand choix pour déterminer l'emplacement, l'épaisseur, sa couleur et même le type de trait de l'encadrement. À la fin de la liste, vous avez l'option Autres bordures qui vous donne encore plus de contrôle sur les options possibles. |
Cette option vous permet de déterminer la couleur de fond de la cellule. À partir de cette fenêtre, vous avez accès à 66 couleurs différentes. L'option Autres couleurs vous permet de choisir parmi plus de 16 millions de tons de couleurs possibles. |
L'onglet standard vous offre une palette de couleurs parmi les plus populaires. L'onglet Personalisées vous donne un contrôle plus précis des couleurs que vous désirez. Vous pouvez donner une valeur de 0 à 255 à chacune des couleurs de base: rouge, vert et bleu. Cela donne 16 777 216 tons de couleurs possibles.
Cette option détermine la couleur du texte que vous avez écrit. Vous avez accès aux mêmes options que pour la couleur de remplissage de cellules décrit ci-dessus.
L'alignement détermine comment le contenu de la cellule va apparaître. Sera-t-il collé à la bordure de droite, de gauche, centré ? Il est aussi possible d'ajouter un retrait du contenu par rapport à la bordure de de la cellule ou de changer l'orientation du texte. |
Colle le contenu de la cellule sur la bordure de gauche, de droite ou le centre.
Place le contenu de la cellule au haut, au centre ou au bas de la cellule. Cela a surtout un impact dont la hauteur est plus grande que la normale.
Excel ne vous limite pas à écrire du texte à l'horizontal. Vous pouvez changer l'orientation du texte pour mettre l'emphase sur du texte ou un titre. Sélectionnez la ou les cellule dont vous désirez changer l'orientation du texte. D'autres options d'orientation sont disponibles sous le bouton de lanceur de boîte de dialogue. |
Ceci détermine l'espace qu'il y a entre le contenu de la cellule et la bordure. Vous pouvez créer un espace plus ou moins grand entre le texte et la bordure de gauche ou de droite.
Lorsque le contenu de la cellule dépasse la largeur de la cellule, le texte continue dans la cellule à la droite si celle-ci n'a pas déjà du texte. Sinon vous verrez qu'une partie du texte. Vous pouvez cependant écrire plusieurs lignes de texte dans une même cellule. L'option Renvoyer à la ligne automatiquement changement automatiquement la hauteur de la cellule pour que tout le texte que vous entrez soit visible. Vous pouvez aussi utiliser la combinaison de touches ALT et Entrée pour indiquer que vous voulez aussi entrer du texte sur plusieurs lignes.
Une option très intéressante est de pouvoir "fusionner" des cellules de plusieurs lignes ou de plusieurs colonnes en une seule cellule. C'est très pratique pour écrire un titre doit s'étendre sur plusieurs lignes ou colonnes. Sélectionnez les cellules que vous désirez regrouper en une seule. |
Il faut voir les options d'alignement pour couvrir toutes les options. Ceux qui ont déjà utilisé Excel seront en terrain familier. À l'exception de quelques changements dans la présentation, vous y retrouverez les même six onglets qui contrôlait la présentation des cellules que dans les versions précédentes. Expérimentez avec ces options pour en ressortir le meilleur pour votre présentation de votre modèle. |
Toutes les versions de Microsoft Excel offrent plusieurs styles de présentation du texte, des chiffres et même pour les dates et les heures.
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Vous avez à la gauche une courte liste des formats disponibles pour les chiffres, du texte, des dates et heures. La dernière option, Autres formats numériques, vous permet de choisir parmi une plus grande liste et même de personaliser votre propre style de présentation. |
En sélectionnant l'option Autres formats numériques du dernier menu, ou en sélectionnant d'appuyer sur le bouton lanceur de boîte de dialogue du regroupement de commandes Nombres, vous aurez accès à tous les formats de présentations. La catégorie Personalisée vous permet d'ajouter vos propres formats de présentation. Il y a aussi les autres onglets, comme dans les versions précédentes d'Excel, qui vous permettent de changer la présentation de la cellules de plusieurs façons. |
Il y a encore plusieurs possibilités même pour un format de présentation monétaire. Il y a premièrement la nomination de l'argent. Est-ce en dollars, en Euros, en Yens ou autre ? Pour d'autres possibilités sélectionnez l'option Autres formats de compatibilité. |
De la catégorie Comptabilité, vous pouvez choisir parmi plusieurs autres nominations que ceux mentionnées dans la liste précédente. |
Place la valeur en pourcentage. Donc 0,25 devient 25%, 15 devient 1500%.
Sépare la valeur en groupes de milliers. Ex. 2500 devient 2 500, 1300000 devient 1 300 000.
Permet d'ajouter, ou de retirer, à la présentation du chiffre des décimales. Excel arrondira le chiffre selon le nombre de décimales que vous désirez afficher.
Suivez ce lien pour voir l'exercice relié à cette commande
La mise en forme conditionnelle est l'un des éléments d'Excel qui sous utilisée. Non, seulement vous permet-il de changer la présentation d'une cellule selon la valeur dans celle-ci, mais vous permet maintenant de réaliser certaines analyses sur une série de valeurs. Vous avez maintenant plusieurs façons d'appliquer une mise en forme sur des cellules. Cela peut être des barres de données, des nuances de couleurs (heat map) ou des icones. La version initiale appliquait la mise en forme conditionnelle selon la valeur de la cellule. Vous pouvez aussi créer une règle selon une formule ou le contenu d'une autre cellule. C'est vraiment une option qui va vous aider à démarquer des valeurs importantes du reste en changeant la présentation. Vous allez retrouver pluns d'information ainsi que plusieurs exercices sur la page de Mise en forme conditionnelle. |
Un modèle a toujours besoin d'ajustements. Vous pouvez ajouter ou retirer des variables ou créer des calculs d'analyse supplémentaire.
Cette options consiste à éliminer des cellules ainsi que des lignes ou des colonnes de cellules. Cela vous permet de mieux organiser votre modèle.
Suivez ce lien pour voir l'exercice relié à cette commande
Appuyez sur le bouton ayant le triangle pointant vers le bas à côté du bouton Somme automatique.
En plus de la fonction Somme, vous aurez une liste des fonctions les plus récemments utilisées ainsi que la possibilité d'accéder à toutes les autres fonctions.
Microsoft Excel a toujours eu des options pour trier et filtrer une liste de données. Cette partie va couvrir toutes les options sous la commande Trier et filtrer.
Il arrive des moments ou vous devez apporter des changements de données à votre modèle. Par exemple, le nom d'un produit change de nom, une entreprise change d'adresse. Vous pouvez utiliser les options sous la commande Rechercher et sélectionner pour rechercher et remplacer des données, des références dans des formules, le contenu de commentaires ou même des objets. |
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