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C'est dans le presse-papier qu'est placé tout les objets qui sont coupés ou copiés. Depuis Office 2003, celui-ci peut contenir jusqu'à plusieurs objets en même temps. Les commandes dans ce regroupement vous permet couper, copier, et coller le contenu de cellules ainsi que de reproduire la mise en forme des cellules. 
L'opération Coller consiste à placer dans une cellule oun à un endroit un objet que vous avez auparavant coupé ou copié. L'option coller offre plusieurs possibilités. Celles-ci sont décrites un peu plus loin dans ce texte. 
Il y a premièrement l'option Coller de base qui va coller à l'endroit de votre choix l'élément copié ou collé sans utiliser d'autres options. 
Les options précédentes couvraient les éléments qui sont le plus souvent demandées. Mais ce n'est pas tout ce qui est possible. 
L'option Couper vous permet de déplacer un objet d'un endroit à un autre. Il faut couper l'élément de votre choix d'un endroit pour le "coller" à un autre endroit. 
L'option Copier permet de laisser l'élément de votre choix au même endroit et de le "recoller" à plusieurs autres endroits. Par exemple, vous pouvez recopier une formule mathématique dans plusieurs autres cellules à plusieurs endroits dans votre modèle. S'il s'agit d'une cellule ou d'un bloc de cellules, la bordure de celui-ci va clignoter jusqu'à ce que vous passer à une autre opération différente de coller. Par exemple, le clignotement des cellules va s'arrêter dès que vous aller commencer à écrire dans une autre cellule. 
Une autre option très intéressante qui n'est pas assez souvent utilisée est de reproduire un format de présentation. Il est très pratique pour recopier des styles de présentation et des mise en forme conditionnels. Vous avez créé un titre pour une partie de votre modèle; déterminé la police de caractère, sa taille et ses options de présentation. Au lieu de reproduire ces options, vous pouvez copier la mise en forme.
La première boite vous permet de choisir la police de caractère
pour votre texte. La boîte vous donne une idée de l'aperçu
de la police. La nouvelle option d'aperçu instantanné d'Office
2007 vous permet de voir immédiatement le résultat avant
même de la choisir.
Que cela soit pour déterminer un titre ou du texte, vous pouvez
en tout temps changer la taille du texte pour qu'il répond mieux
à vos besoins. L'aperçu instantanée d'Office 2007
vous permet de voir l'impact de vos changements avant même de choisir
l'option. 
Une autre façon de changer la taille du texte est d'utiliser les
boutons Augmenter et Réduire la taille de la police. Le changement
est immédiat.
La commande Gras permet de mettre de l'emphase sur un texteque cela soit
pour un titre ou démontrer le résultat d'un calcul.
Cette option détermine la couleur du texte que vous avez écrit.
Vous avez accès aux mêmes options que pour la couleur
de remplissage de cellules décrit ci-dessus.
Ceci détermine l'espace qu'il y a entre le contenu de la cellule et la bordure. Vous pouvez créer un espace plus ou moins grand entre le texte et la bordure de gauche ou de droite.
