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PowerPoint

PowerPoint: Améliorer votre présentation

Introduction
Insérer un modèle
Changer les jeux de couleurs
Modifier le modèle
Insérer une image
Les effets d'animation
Insérer de la musique pour plusieurs diapositives
Présentation à emporter

Introduction

Les pages précédentes expliquaient chacun des modes de PowerPoint. Il y a cependant des éléments supplémentaires à voir pour améliorer la présentation. Il est possible d'ajouter un fond à votre présentation, ou un modèle en terminologie de PowerPoint, pour rendre votre présentation plus plaisante. En changeant le masque titre, ou le masque des diapositives, il est aussi possible de changer la présentation en ajoutant par exemple le logo de la compagnie ou son nom. Un élément qui n'a pas été vu à date et qui attire l'attention, lorsqu'ils sont utilisés au bon moment, estles effets d'animation. Cette page démontre où et comment utiliser tous ces éléments.

Insérer un modèle

Bien que vous ayez écrit tous les titres et les points de votre présentation, vous avez peut-être remarqué que le fond de la diapositive est blanc. Vous pouvez mettre un fond à ces diapositives. PowerPoint utilise le terme "modèle".

*Cliquez sur le bouton modèle situé au coin inférieur droit de l'écran où il écrit "Modèle par défaut" ou le nom du modèle courant.
OU
*Du menu Format, sélectionnez Appliquer le modèle.

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201 fonctions pour les pressés









Il y a trois genres de modèles. Chacun répond mieux à un genre de situation. Il y a les diaporamas qui sont parfaits pour des présentations en couleur. Il y a aussi les transparents en couleur pour les acétates auxquels vous ajoutez de la couleur. Il y a enfin les transparents pour les impressions en noir et blanc. Cette dernière est nécessaire si vous songez imprimer avec une imprimante à aiguille (dot matrix). Tous ces fichiers sont des diapositives de PowerPoint. Vous pouvez donc créer vos propres modèles pour les besoins de vos présentations.

Fenêtre insertion d'un modèle

La première colonne indique le nom de tous les modèles (ou les fonds) disponible dans le répertoire actuel. Il y a un aperçu du modèle à la droite de la liste des modèles disponibles. Vous pouvez changer de modèle aussi souvent que vous le voulez pour trouver le modèle que vous préférez.

*Cliquez sur l'un des modèles de la liste de la première colonne. Un aperçu du modèle apparaît dans la case à la droite de la liste.
*Une fois que vous avez trouvé le modèle de votre choix, appuyez sur le bouton Appliquer.

Les jeux de couleurs

Lors de la création des modèles, les concepteurs ont songé à préparer plusieurs "jeux de couleurs" pour mieux répondre aux besoins des utilisateurs. Donc, un même fond de présentation, ou "modèle" en jargon de PowerPoint, pourrait fonctionner avec des jeux de couleurs différents. Cependant, ce n'est pas tous les modèles qui offrent plusieurs jeux de couleurs.

*Du menu Format, sélectionnez l'option "Appliquer le modèle".
*Parmi la liste des modèles, sélectionnez le modèle "Blocnote".
*Appuyez sur le bouton Appliquer.

PowerPoint va prendre quelques instants pour changer le modèle de votre présentation. La raison pour utiliser ce modèle en particulier est qu'il offre la possibilité d'utiliser plusieurs jeux de couleurs prédéterminées par les concepteurs de PowerPoint.

*Du menu Format, sélectionnez l'option "jeux de couleurs des diapositives".

La fenêtre suivante va apparaître.

Sous le premier onglet, "Standard", s'affiche la liste des jeux de couleurs disponibles.

*Parmi la liste des jeux de couleurs, sélectionnez-en un qui est différent de celui qui est utilisé présentement.
*Appuyez sur le bouton "Appliquer partout".

La couleur de fond, le texte ainsi que les autres éléments du modèle ont changé sur toutes les diapositives de votre présentation. Il vous est toujours possible de "personnaliser" le jeu de couleurs de votre présentation.

*Du menu Format, sélectionnez l'option "Jeux de couleurs des diapositives".
*Cliquez sur l'onglet "Personalisé"

PowerPoint vous offre de changer la couleur de chacun des éléments du jeu de couleur.

*Cliquez sur l'option "Texte du titre".
*Appuyez sur le bouton "Changer de couleur"

* De la liste des couleurs, sélectionnez une couleur autre que celle qui est présentement utilisée.
*Appuyez sur le bouton OK.
*Appuyez sur le bouton Appliquer partout.

La couleur des titres à changer sur toutes les diapositives de la présentation. Il y a cependant une exception. Le jeu de couleurs ne changera pas la couleur d'un titre ou d'un autre élément de la diapositive dont vous avez précédemment changé la couleur manuellement : seulement ceux qui ont encore la couleur par défaut.

Par exemple, changer la couleur de l'un des titres de la diapositive en sélectionnant le texte et en utilisant le bouton. Changer ensuite la couleur du titre dans la liste des jeux de couleurs à une couleur différente de celle utilisée de la couleur actuelle et de celle du titre que vous avez modifié. Vous remarquerez que les titres des diapositives ont encore une fois changé de couleur sauf pour ceux que vous aviez changés manuellement avant d'avoir changé les jeux de couleurs.

Modifier le modèle

Précédemment, vous avez choisi un modèle et possiblement ajusté le jeu de couleurs de celui-ci. Mais, vous pouvez aussi ajouter à ce modèle par exemple le logo de la compagnie ou le nom de celle-ci. L'explication qui suit explique comment modifier le masque de la diapositive pour justement ajouter le nom de la compagnie et une image qui va représenter le logo.

Changer le masque de la diapositive

Pour modifier les modèles, il faut entrer dans le masque du titre pour la première diapositive de la présentation ou le masque des diapositives pour les autres de la présentation.

*Sélectionnez du menu Affichage, Masque, Masque de la diapositive.

Insérer du texte libre

Ajouter le nom de la compagnie

*Appuyez sur le bouton [A] pour ajouter du texte libre.
*Placez le curseur au bas à gauche de l'écran

Faites attention de ne pas placer le pointeur à l'intérieur de l'une des boîtes de texte qui est déjà sur la diapositive. Si nécessaire, supprimer les trois boîtes au bas de la page qui affiche normalement, le numéro de page, le pied de page ainsi que la case pour la date et l'heure.

*Écrivez le texte: "Le nom de la compagnie" .

Insérer une image

Il manque le logo de la compagnie. Puisque nous n'avons pas de vraies images de logos de compagnies, nous allons prendre une image de la librairie de Microsoft. L'image sera probablement trop grosse pour être placée à côté du nom de la compagnie. Il faudra réduire sa taille et le déplacer.

*Du menu Insertion, sélectionnez image
*Sélectionnez une image parmi ceux qui vous sont présentés.
*Cliquez sur l'image. Une bordure va apparaître autour de l'image
*Cliquez sur l'un des quatre carrés qui sont situés aux extrémités
*Pour garder les proportions de l'image tout en la réduisant, gardez un doigt appuyé sur le bouton gauche la souris et sur la touche "shift" ou "Maj" du clavier.
*Déplacer le curseur vers l'intérieur de l'image pour la réduire
*Une fois que vous aurez la bonne grandeur pour l'image, relâchez le bouton de la souris

Pour déplacer l'image.

*Placez le pointeur à l'intérieur de l'image.
*En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, déplacer l'image à l'endroit de votre choix.
*Relâchez ensuite le bouton de la souris.

Vous pouvez ajouter d'autres objets de votre choix dans le masque des diapositives. Tous ces objets seront affichés sur chacune des diapositives de la présentation.

Les effets d'animation

Il est possible dans PowerPoint de mettre des effets de compilation différents sur chaque point de la diapositive. De plus, des effets d'animations ont été ajoutés pour vous permettre d'animer les différents éléments qui se retrouvent sur une diapositive. Vous pouvez non seulement animer le texte, mais aussi des dessins et même des graphiques. La barre d'outils des effets d'animation est disponible en mode diapositive, en mode plan et en mode page de commentaires. Elle s'affiche à chaque fois que vous appuyez sur le bouton Botton d'effets d'animations.

Barre d'effets d'animation Cette barre d'outils vous permet d'ajouter des effets d'animation au titre de la diapositive. Elle vous permet aussi d'ajouter des effets au texte ou de choisir parmi quelques effets prédéterminés. Vous pouvez aussi changer l'ordre de présentation des effets ou de personnaliser les effets sur chacun des objets de la diapositive.

L'exercice qui suit consiste à mettre un effet d'animation à du texte ainsi qu'à un dessin. Ensuite, regarder comment il est possible de personnaliser les effets pour vos besoins. Avant de mettre des effets d'animation, il faut créer une nouvelle diapositive qui va contenir trois éléments: le titre de la diapositive, le texte de la diapositive et un rectangle.

Il faut premièrement créer une nouvelle présentation qui contiendra ces trois éléments.

*Du menu Fichier, sélectionnez l'option Nouveau.
*Sous l'onglet Général, sélectionnez l'option Nouvelle présentation et appuyez sur le bouton OK.
*De la liste des mise en page des diapositives disponibles, sélectionnez la seconde, liste à puce, et appuyez sur le bouton OK.
*Cliquez sur la case du titre de la diapositive.
*Écrivez le texte suivant: "Les effets d'animations".
*Cliquez sur la case de texte des puces.
*Écrivez "S'appliquent aux titres" et appuyez sur la touche Entrée.
*Écrivez "S'appliquent au texte" et appuyez sur la touche Entrée.
*Écrivez "S'appliquent à des objets dessinés" et appuyez sur la touche Entrée.
*Écrivez "S'appliquent même à des graphiques".
*Cliquez à l'extérieur de la case de texte.

Si la barre d'outils de dessin n'est pas affichée à l'écran ...

*Du menu Affichage, sélectionnez l'option Barres d'outils.
*De la liste des barres d'outils disponibles, sélectionnez la barre d'outils Dessin.

*Sélectionnez le bouton pour la création d'un rectangle .
*En dessous du texte, faites un rectangle.

Il y a maintenant tous les éléments nécessaires pour continuer l'exercice. La partie qui suit consiste à mettre un effet d'animation au titre et au texte de la diapositive. Un effet d'animation sera ajouté au rectangle à partir du menu pour personnaliser les effets d'animation. Cette option sera expliquée plus loin sur cette page.

Donner une animation au titre

Pour mettre un effet d'animation sur le titre de la diapositive:

*Cliquez sur la case du titre de la diapositive.
*Cliquez sur l'un des effets prédéterminés de la barre d'outils des animations.
OU
*Appuyez sur le bouton pour ajouter un effet d'animation au titre de la diapositive.

Le chiffre "1" va apparaître dans la case de la barre d'outils des effets d'animation. Ceci est pour indiquer que le titre sera le premier élément animé de la diapositive. Lors de la présentation de cette diapositive, le titre de la diapositive va s'afficher avec l'animation que vous avez choisie. Les éléments de la diapositive qui n'ont pas d'effets d'animation ou de compilation (texte) seront affichés avant ceux qui ont des effets d'animation. Ceux qui ont un effet d'animation vont apparaître dans l'ordre que vous avez déterminé. Vous pouvez vérifier et changer l'ordre d'affichage des éléments de la diapositive à partir du menu pour personnaliser les effets d'animation.

Donner une animation au texte

Pour mettre un effet sur le texte de la diapositive:

*Cliquez sur la case de texte de la diapositive.
*Sélectionnez l'un des effets prédéterminés de la barre d'outils des effets d'animation.
OU
*Appuyez sur le bouton pour ajouter un effet d'animation au texte de la diapositive.

Le chiffre "2" va apparaître pour indiquer que ce texte sera le second élément de la diapositive qui va apparaître avec une animation. Puisqu'il s'agit d'une case de texte et qu'il y a plusieurs points, au moment de la présentation, chacun des points va apparaître à son tour avec le même effet d'animation que vous aviez choisi. Ceci donne le même effet que l'effet de compilation. Donc, le public peut seulement le texte qui apparaît à l'écran et non les points suivants.

Personnaliser les effets d'animation

La barre d'outils des effets d'animation ne vous donne pas accès à toutes les possibilités; seulement les plus populaires. Il est possible d'avoir accès à une plus grande liste d'effets et de contrôle sur ceux-ci en personnalisant ces effets.

*Pour personnaliser les effets d'animation d'une diapositive, appuyez sur le bouton .

La fenêtre suivante va apparaître.

Cette fenêtre vous offre toutes les options pour personnaliser les effets animations sur tous les éléments de votre présentation.

Dans la case dans le coin supérieur gauche, se retrouve une liste de tous les éléments de la diapositive qui ont un effet d'animation. Les éléments qui n'ont pas d'effets d'animation se retrouvent dans la liste des objets sans animation sous l'onglet Minutage. Les flèches pointant vers le haut et vers le bas juste à la droite de la case, vous permettent de changer l'ordre des effets d'animation.

*Sélectionnez un élément de la liste des éléments ayant un effet d'animation.
*Appuyez sur la flèche pointant vers le haut ou vers le bas pour changer l'ordre de présentation de l'élément sélectionné.

Dans le coin supérieur droit de la fenêtre, il y a une représentation en miniature de la diapositive. Il est possible d'avoir un aperçu des effets de tous les objets de la diapositive. Ceci est pour vous éviter de quitter cette fenêtre pour ensuite entrer en mode diaporama pour voir la présentation et ensuite revenir pour apporter une correction si nécessaire.

Au bas de la fenêtre, il y a quatre onglets qui contrôlent les options des effets d'animation. Ceux que vous allez utiliser les plus souvent se retrouvent sous les deux premier onglets.

*Cliquez sur l'onglet Minutage.

Sous cet onglet, vous pouvez activer ou désactiver les effets d'animation sur les différents objets d'une diapositive. Comme vous pouvez le voir sur l'image précédente, les éléments de titre et de texte de la diapositive ont chacun un effet d'animation. La partie qui suit consiste à mettre un effet d'animation au rectangle de la diapositive.

*De la liste des objets sans animation sous l'onglet Minutage, sélectionnez l'élément Rectangle.
*Du coin inférieur droit de la fenêtre, sélectionnez l'option "Utiliser des animations".
*Sélectionnez aussi l'option Manuellement.

L'option Manuellement indique que vous devrez cliquez sur le bouton de la souris ou appuyez sur la touche Entré, PageDown ou la barre d'espacement pour afficher l'élément avec l'effet d'animation que vous avez choisi. Si vous sélectionnez l'option automatiquement, vous devez aussi indiquer le nombre de secondes que vous voulez que l'élément apparaît après l'élément précédent. Vous pouvez mettre la valeur 0. Ceci veut dire qu'il n'y a pas de délais entre l'animation précédente et la prochaine.

Pour retirer un effet d'animation à un élément de la présentation:

*De la liste de l'Ordre de l'animation dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, sélectionnez l'élément auquel vous voulez retirer l'effet d'animation.
*Cliquez sur l'onglet Minutage.
*Dans le coin inférieur droit de la fenêtre, sélectionnez l'option Ne pas utiliser d'animations.

*Cliquez sur l'onglet Effets.
*Pour les besoins de l'exercice, sélectionnez l'élément Texte 2 de la liste de l'ordre d'animation.

Sous cet onglet, vous avez une liste des effets d'animation possibles. Si votre ordinateur est équipé d'une carte de son, vous pouvez aussi ajouter un effet sonore durant l'animation. Après, l'animation, il est possible "d'estomper" le point.

Dans la première case, vous pouvez déterminer du type d'animation pour l'objet sélectionné. Vous pourrez remarquer que la liste des effets est beaucoup plus longue que celle de la barre d'outils des effets animations. Dans la seconde case, si votre ordinateur est équipé d'une carte de son, vous pouvez ajouter un son avec l'effet d'animation. L'option Après l'animation permet de changer la couleur ou même de cacher les points précédents. Cette technique était appelée précédemment Estomper le point. Elle consiste à enlever l'emphase sur les points précédents de la diapositive pour la conserver sur le point que vous parlez à ce moment. On utilise généralement une couleur plus pâle, plus grise, qui se rapproche plus de la couleur de fond de la diapositive pour estomper les points.

À la droite de l'onglet, il y a d'autres options pour la présentation du texte. PowerPoint vous permet d'avoir un effet d'animation qui s'applique à une ligne complète (simultanément), mot par mot (Par mot) ou lettre par lettre (Par lettre). Généralement, il est préférable d'utiliser l'option Simultanément. Bien que les autres soient intéressantes, c'est trop d'animation pour une présentation. N'oubliez jamais que l'important est le contenu de votre présentation et non les effets que vous y ajoutez.

Il vous est toujours possible d'avoir un avant-goût de la présentation de la diapositive actuelle en appuyant sur le bouton Aperçu.

*Cliquez sur l'onglet Effets graphiques.

Cet onglet est seulement disponible seulement lorsque vous avez un graphique sur la diapositive. Il est aussi possible d'animer un graphique. Vous pouvez afficher les données d'un seul coup (Simultanément) par série ou catégorie. Il est aussi possible d'afficher par élément de série un après l'autre pour expliquer en détail le graphique. Cette option peut être intéressante s'il s'agit d'un petit graphique avec seulement quelques points. Personne ne veut des explications sur un graphique ayant plus de 4 ou 5 points.

Encore ici, il est possible de mettre différents effets d'animation. Mais c'est le même pour tout le graphique. Les options pour ajouter du son et pour estomper les données sont aussi disponibles.

Insérer de la musique pour plusieurs diapositives

Un élément qui est bien caché est de savoir comment insérer un clip de son qui durera plus qu'une diapositive. Cela se retrouve sous l'onglet Paramètre d'activation des options d'animation.

*Du menu Insertion, sélectionnez l'option Films et sons.
*Sélectionnez la source qui répond le mieux à vos besoins.

Un icone pour le son va apparaître sur la diapositive.

*Cliquez sur cet icone.
*De la barre des effets d'animations, appuyez sur le bouton .
*Sélectionnez l'onglet Paramètres d'activations.

*Pour avoir le son sur plusieurs diapositives, vous devez sélectionner l'option Continuer le diaporama.
*À l'option Après, changez le chiffre au nombre de diapositives sur lequel vous voulez étendre votre clip de son.
*Pour activer les options, appuyez sur le bouton OK.

Présentation à emporter

Plusiers personnes voudrait que d'autres voient leurs présentation. Il est encore assez simple d'envoyer une présentation PowerPoint par courriel. Mais cela ne fonctionne pas aussi bien si celle-ci contient du son ou des vidéos. La raison est que PowerPoint n'intègre pas ces éléments dans la présentation. Il crée un lien vers eux. Le problème arrive au moment de transporter la présentation à un autre ordinateur. Les liens se brisent puisqu'on oublie de transférer les autres fichiers ou ils ne sont pas dans le même dossier sur l'autre ordinateur.

C'est pour cette raison qu'il est préférable de créer une présentation prête à emporter. PowerPoint va créer un fichier qui pourra montrer votre présentation avec tous les éléments que vous avez ajoutés dans même avoir besoin de PowerPoint. Soyez avisé qu'il faudra probabblement aller chercher un petit programme sur le site de Microsoft. Mais c'est une option supplémentaire qui bien vous aider à montrer le plein potentiel de PowerPoint et de ce que vous pouvez réaliser avec ce logiciel.

*Du menu Fichier, sélectionnez l'option Présentation à emporter.



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