En tout temps, il peut nous être demandé de présenter ou d’essayer
de vendre vos idées à quelqu'un. Que se soit pour des présentations
d’affaire, des rapports à montrer aux supérieurs, pour démontrer
la progression d’un projet, d’un plan d’affaires, de conférences
scientifiques ou autres, présenter est toujours l’une des expériences
les plus stressantes de notre vie. Vous voulez donner la meilleure présentation
possible mais vous ne connaissez pas de logiciels de présentation. Ces
prochaines pages sont dédiées à vous démontrer non seulement
comment utiliser PowerPoint, mais aussi à vous aider à préparer
une présentation professionnelle.
Ce que vous pouvez accomplir avec PowerPoint.
Créer
une présentation sur papier ou la présenter sur ordinateur. Organiser
vos idées pour la présentation. Embellir
votre présentation pour lui donner une allure "professionnelle".
Ajouter
des graphiques, tableaux, organigrammes et autres objets pour améliorer
la compréhension des idées que vous voulez présenter.
Les 5 modes de présentation
Pour vous aider à la création de votre présentation, PowerPoint
sépare les fonctions du logiciel en 5 catégories ou 5 "modes".
Vous pouvez passer d'un mode à l'autre en utilisant les boutons que vous
retrouvez au coin inférieur gauche de l'écran de PowerPoint ou en
utilisant le menu principal, en choisissant Affichage et l'une
des 5 premières options du menu.
Permets la création des pages ou des "diapositives" de votre
présentation. Vous pouvez changer tous les aspects des diapositives;
tel que changer sa mise en page, changer les couleurs et la taille du texte,
ajouter ou enlever des graphiques, des tableaux et d'autres éléments
de présentation. Cliquez ici pour avoir plus
d'informations sur le mode Diapositive.
Permets d'ajouter des effets spéciaux à votre présentation
si vous songez, la présenter en utilisant un ordinateur. Permets aussi
de chronométrer le temps que vous prenez pour donner votre présentation.
Vous pourrez ainsi ajuster votre présentation selon le temps alloué.
Cliquez ici pour avoir plus d'informations sur le mode
Trieuse de diapositives.
Si vous avez des questions au sujet d’un bouton ou d’un icone qui
apparaît à l’écran, appuyez sur les touches Ctrl et F1.
Vous allez remarquer que le pointeur change de forme. Ensuite cliquez sur l’objet
sur lequel vous voulez plus d’informations. PowerPoint va ouvrir le menu
d’aide en vous donnant une description de l’objet en question. Vous
pouvez aussi utiliser l’aide (?) qui se retrouve sur la barre d’outils
ou appuyez sur la touche F1.
En cas d’erreur, vous pouvez appuyer sur le bouton Annuler ci-dessus pour
annuler les dernières commandes que vous avez accomplies. Il y a aussi
l’option Annuler dans le menu Édition.
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Créer
une présentation sur papier ou la présenter sur ordinateur. 
En cas d’erreur, vous pouvez appuyer sur le bouton Annuler ci-dessus pour
annuler les dernières commandes que vous avez accomplies. Il y a aussi
l’option Annuler dans le menu Édition.