Introduction
NouveauVous pouvez créer une nouvelle présentation en entrant votre texte sur les diapositives ou en mode plan ainsi que les autres objets en utilisant les styles déjà disponibles. Microsoft Office vous offre aussi une autre option. Vous pouvez aller utiliser des modèles disponibles avec Office 2007 ou aller en chercher d'autres à partir de Microsoft Office Online. C'est souvent une manière très pratique d'avoir ce que vous désirez très rapidement.
Le bouton « Office » regroupe la plupart des commandes qui étaient auparavant sous le menu Fichier. De plus, vous y retrouverez les options pour gérer l’application.
Vous pouvez choisir une présentation vièrge et commencer à entrer vos informations. Vous pouvez aussi utiliser l'un des modèles offerts par Microsoft Office Online. Une multitude de modèles sont disponibles dans plusieurs catégories. Cela pourrait être très avantageux d'utiliser un modèle au lieu de passer du temps à créer le votre. Note: Vous devez être connecté à l'Internet pour pouvoir utiliser cette option.
Vous pouvez regarder parmi les catégories les modèles qui sont disponibles et télécharger ceux qui répondent à vos besoins.
Microsoft Office va vous aviser que cette option est seulement disponible pour ceux qui ont une copie légitime des logiciels. Une vérification de la licence sera accomplit avant le téléchargement du modèle que vous aurez choisi.
OuvrirVous désirez continuer votre travail sur un classeur ou continuer de travailler sur le classeur d'un collègue? Il faut premièrement l'ouvrir.
Ouvrir et réparerÀ de rares occasions, il est possible que votre document soit corrompu. Cela peut être a cause d'un problème technique ou vous avez déconnecteur le lecteur USB avant la fin de l'enregistrement, éteint l'ordinateur sans fermer les applications ou par une panne de courrant. Microsoft offre depuis quelques temps l'option Ouvrir et réparer.
ConvertirIl s'agit dans ce cas de convertir des présentations provenant de versions précédentes à Microsoft PowerPoint 2007 dans le nouveau format. Lorsque vous ouvrez une présentation dans PowerPoint 2007 qui provient d'une version précédente, le logiciel se met automatiquement en "mode de compatibilité". Cela veux dire que vous pouvez travailler sur la présentation et ce dernier sera enregistré dans le format antérieur. L'option Convertir enregistre la présentation en format PowerPoint 2007 et offre toutes les possibilités de ce format de fichier.
L'application vous avise qu'il est prêt à convertir la présentation en format PowerPoint 2007.
PowerPoint 2007 va vous demander d'enregistrer la présentation en format de Présentation PowerPoint. Vous pouvez encore changer le nom du document ou le format du fichier. Sélectionnez le nom et le format de fichier de votre choix. EnregistrerVous devez enregistrer vos documents sur un disque dur ou une clé USB à la fin du travail. Si cela n'est pas la première fois que vous travaillez sur ce classeur, vous pouvez utiliser le bouton Enregistrer sousPowerPoint vous permet d'enregistrer un classeur sous plusieurs formats de fichiers.
ImprimerVous aller toujours avoir besoin d'imprimer vos documents pour les remettre. Cependant, vous devez toujours faire un aperçu avant impression pour s'assurer que le résultat est ce que vous escomptez. Sinon, vous pouvez toujours changer la mise en page en utilisant les options sous l'onglet Mise en page. Imprimer
Impression rapideCette commande envoie immédiatement à l'imprimante la feuille de calcul sur laquelle se trouve le curseur sans demander aucune autre option. Aperçu avant impressionTel que mentionné précédemment, il est nettement préférable d'utiliser l'option Aperçu avant impression avant de commentre votre travail sur papier. Cela va vous éviter une perte de temps et de papier s'il y a une erreur qui doit être corrigé tel qu'un mauvais format de papier ou a insérer un saut de page au bon endroit.
Préparer
PropriétésInspecter le documentChiffrer le documentCertains documents doivent rester confidentiels. Vous pouvez ajouter un mot de passe pour vous assurer qu'aucune autre personne puisse facilement accéder au contenu. Assurez-vous de bien vous souvenir du mot de passe. Sinon, vous ne pourrez plus ouvrir le document. PowerPoint fait une distinction entre des caractères en majuscules et ceux en minuscules. Donc, les mots de passe "SesameOuvreToi" et "sesameouvretoi" ne sont pas pareil pour PowerPoint. Bien que Microsoft essai de protéger vos documents, il existe des "cracks" pour déterminer les mots de passe et ouvrir des documents. Soyez certain d'utiliser ces "outils" seulement si vous avez l'autorisation du créateur du document. Ajouter une signature numériquePour certains documents, tel que des bons de commandes ou des factures, il devrait être requis d'avoir une signature "électronique" qui confirme l'authenticité du document et de son approbation. Microsoft Office 2007 n'offre pas un service de signature électronique. Cependant, vous pouvez intégrer l'un des services affiché sur le site Web à Office 2007.
Une page Web va apparaître avec une description de compagnies qui offrent le service de signature électronique. Vous pouvez cliquer sur les liens en dessous de la description de la compagnie pour aller chercher plus d'informations. Ces services ne sont pas gratuit. Vous devez vous attendre à payer des frais pour l'usage de signatures électroniques. Marquer comme finalDepuis quelques versions de Microsoft Office, il est possible de "partager" un document pour que plusieurs personnes travaillent sur un même document et y apporte des modifications. Vous pouvez avoir plus d'informations sur cette option sous l'onglet Révision. Le "gestionnaire" des modifications doit regrouper tous les éléments des versions et créer un document final. Cette étape consiste à déterminer qu'il s'agit de la version finale du document et de conserver seulement les parties requises pour créer le document final. Assurez-vous que toutes les personnes qui avaient quelque chose a apporter à ce document l'ont fait avant de vous rendre à cette étape.
Une fenêtre va vous informer que le processus va commencer.
Activer le vérificateur de compatibilitéEnvoyer
Par courrier électronique
Par télécopie Internet
Microsoft Office 2007 vous informe que vous devez vous inscrire à un service de télécopie par Internet avant de pouvoir utiliser cette option.
Vous êtes amené à un écran listant quelques compagnies qui offrent le service de télécopie par Internet. Il y a un lien au bas de l'écran pour voir d'autres compagnies et d'autres services disponibles. Vous pouvez cliquer sur l'un des liens suivant la description de la compagnie pour aller chercher plus d'informations et vous inscrire à ces services. Il y a probablement des frais reliés à l'usage ou des mensualités à payer. PublierVous pouvez placer vos documents à un endroit où d'autres personnes peuvent les utiliser. Cela peut être un serveur de l'entreprise ou un autre service. Package CD-ROM
Créer des documents dans Microsoft Office Word
Serveur de gestion des documents
Créer un espace de travail de documentFermerCette option consiste à fermer le document.
Options PowerPoint
Standard
VérificationEnregistrementOptions avancéesPersonnaliserComplémentsCentre de gestion de la confidentialitéQuitterComme tous les applications Office, il y aplusieurs façons de quitter et fermer l'application.
OU |
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