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Excel 2007

Excel 2007 - Données

Introduction

Données externes

À partir d'Access
À partir du site Web
À partir du texte
À partir d'autres sources
Connexions existantes

Connexions Vidéo sur les liaisons entre classeurs

Actualiser tout
Connexions
Propriétés
Modifier les liens d'accès

Trier et filtrer Voir vidéo de formation

Trier
Filtrer
Effacer
Réappliquer
Avancé

Outils de données

Convertir
Supprimer les doublons
Validation des données Voir vidéo de formation X2
Consolider
Analyse de scénarios

Gestionnaire de scénarios Exercices Voir vidéo de formation
Valeur cible Exercices
Table de données Exercices Voir vidéo de formation

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201 fonctions pour les pressés

Introduction

Excel 2007 : Données

Cette onglet vous offre plusieurs outils pour gérer et analyser une masse de données. La première partie vous permet d'importer des données provenant de plusieurs sources différentes. Vous pouvez aussi créer des liens avec d'autres classeurs Excel. Le second regroupement vous permet de gérer les connexions entre ces fichiers. Excel vous permet aussi de gérer de "petites" listes de données et offre des options pour trier et filtrer ces données. Il y a aussi d'autres outils pour gérer des données et valider leur entrer. Vous trouverez sous le bouton Analyse de scénarios trois outils importants: Gestionnaire de scénarios, Valeur cible et Table de données. Vous trouverez sur cette page une explication simple de ces options avec des liens vers des pages d'exercices qui donnent plus de détails sur leur fonctionnement. Le mode plan permet aussi de regrouper et d'analyser une liste de données.

Données externes

Excel 2007: Données externes

Avant de commencer l'analyse, vous devez avoir des données. Vous pouvez utiliser les données que vous avez entrer dans Excel. Mais vous pouvez aussi accéder et importer des données provenant de sources externes; qui proviennent d'autres applications.

À partir d'Access

Excel2007-donneesapartirfichieracces Si vous connaissez le logiciel de base de données relationnelle Microsoft Access, vous savez que vous pouvez créer des analyse à partir de requêtes. Mais vous pouvez aussi transférer les données provenant de tables ou de requêtes pour continuer vos analyses dans Excel.

*Appuyez sur le bouton À partir du fichier Access.
*De la fenêtre des fichiers, sélectionnez la base de données Access que vous désirez.
*Appuyez sur le bouton Ouvrir.

Excel 2007 - Données Externes - Access - Lite des tables et requêtes

Une nouvelle fenêtre va s'ouvrir avec la liste des tables et des requêtes de la base de données. Vous devez choisir celle qui répond à vos besoins.

*Sélectionnez la table ou la requête de votre choix.
*Appuyez sur le bouton OK.

Excel 2007 - Données externes - Access - Emplacement dans le classeur

Il reste à déterminer le format et l'endroit où ces données seront placées. Vous pouvez les placer sous forme de tableau de données, dans un tableau croisé dynamique ou un graphique croisé dynamique.

*Pour cet exercice, sélectionnez l'option Tableau.
*Sélectionnez la cellule de départ A1.
*Appuyez sur le bouton OK.

Excel 2007 - Données externes - Access - Résultat

Les données sont ensuite transférées à Excel. Vous pouvenz ensuite utiliser les commandes et options du logiciels pour vos analyses.

À partir du site Web

Excel2007-donneesapartiresiteweb Certains sites Web peuvent vous fournir des données. Il faut que vous ayez un accès pour importer ces données dans Excel. Vous devez entrer l'adresse du site ainsi que celle du fichier que vous recherchez.

À partir du texte

Excel2007-donneesapartirtexte Vous pouvez aussi importer des données proventant de simples fichiers de type texte. Si les données sont bien structurés, ils peuvent facilement être importé dans Excel.

*Appuyez sur le bouton À partir du texte.
*De la fenêtre des fichiers, sélectionnez le fichier de format .PRN, .TXT ou .CSV que vous désirez.
*Appuyez sur le bouton Importer.

Excel 2007 - Données externe - texte - Étape 1 de 3

Un assistant d'importation de fichiers de type "texte", ou ayant l'extension ".txt", va s'activer. Il faut répondre à quelques questions afin d'importer les données dans Excel. Vous pouvez toujours reprendre les étapes d'importations si vous éprouvez des difficultés.

La première étape consiste à savoir comment les données sont structurées dans le fichier. À cette étape, l'assistant veut savoir si la longueur de chaque champ est fixe ou délimité par un caractère spécial tel qu'une tabulation, un expace, un point-virgule ou une virgule ou autre caractère.

*Pour cet exercice, sélectionnez l'option Délimité.
*Appuyez sur le bouton Suivant.

Excel 2007 - Données externes - Texte - Étape 2 de 3

La seconde étape consiste à informer l'assistant de quel caractère il doit utiliser pour séparer les champs l'un de l'autre.

*Pour cet exercice, sélectionnez l'option Tabulation.

Vous verrez comment les données seront spéarées. Vous pouvez changer ou combiner d'élément séparateur si l'un ne répond pas à vos besoins.

*Appuyez sur le bouton Suivant.

Excel 2007 - Données externes - Texte - Étape 3 de 3

À cette étape, vous pouvez indiquer à Excel quel type de contenu il y a dans chaque colonne de la liste de données. Placez le curseur dans chaque colonne et sélectionnez le format de données. Sélectionnez l'option Standard si vous n'êtes pas certain.

*Une fois que vous avez déterminé le type de données pour chaque colonne, appuyez sur le bouton Terminer.

Excel 2007 - Données externe - Texte - emplacement des données

La dernière étape consiste à déterminer l'endroit où les données seront déposées dans votre classeur.

*Sélectionnez l'adresse de la cellule de votre choix.
*Appuyez sur le bouton OK.

 

Excel 2007 - données externes - Texte - Résultat

Les données seront importées sur l'une des feuilles de calcul de votre classeur. Vous pourrez ensuite commencez vos analyses.

À partir d'autres sources

excel2007-donneesapartirautressources

Vous pouvez aussi accéder à des données provenant de bases de données de l'entreprise. Ces données peuvent provenir de sources ayant des structures de données très différentes.

 

Connexions existantes

Excel 2007:Donnée-Connexions existantes Pour certaines sources de données, vous n'importez pas les données, Excel se connecte à la source de données dans la modifier. Vous pouvez ensuite réaliser vos analyses.

Connexions

Excel 2007:Données-connexions

Il est aussi possible d’utiliser des chiffres provenant d'autres classeurs! L'exercice qui suit vous démontre comment le réaliser. Ensuite, comment gérer les liaisons entre les classeurs.

*Ouvrez un nouveau classeur.
*Entrez le chiffre 100 dans la cellule A1.
*Enregistrez le classeur sous le nom test1.xlsx .
*Ne fermez pas le classeur.

Le contenu du premier classeur est complété. Le second classeur va venir chercher ce chiffre dans quelques instants. Il est plus facile d'accomplir ceci lorsque les classeurs sont ouverts. Excel peut ouvrir autant de classeurs que la mémoire de votre ordinateur le permet. Pour passer d'un classeur à un autre, il suffit d'aller à l’onglet Affichage et de sélectionner l’option Changement de fenêtre.

*Du bouton Office, sélectionnez l'option Nouveau.
*Sélectionnez l'option Nouveau classeur Excel.
*Appuyez sur le bouton Créer.
OU
*
Appuyez sur les touches Ctrl et N.

*Placez le pointeur dans la cellule A1.
*Appuyez sur la touche = .
*Sélectionnez l’onglet Affichage et les options Changement de fenêtre et Test1.xlsx.
OU
*
Cliquez sur la cellule dont vous avez besoin. Pour les besoins de l'exercice, sélectionnez la cellule A1.

*Appuyez sur la touche Entrée.
OU
*Appuyez sur le bouton bouton entrer de la barre formule.

La formule devrait être =[test1.xlsx]Feuil1!$A$1 . Le nom du classeur est entre crochets, suivi du nom de la feuille de calcul (Feuil1) et du point d'exclamation et de l'adresse de la cellule ($A$1).

*Enregistrez le classeur sous le nom Test2.xlsx.
*Fermez les classeurs Test1.xlsx et Test2.xlsx.
*Ouvrez encore une fois le classeur Test2.xlsx.

Excel 2007 - Activer liens - Autorisation

À chaque fois que vous ouvrirez ce classeur, Excel va vous informer que la mise à jour des liens entre les classeurs a été désactivée. Pour cet exemple, il s'agit du contenu du classeur Test1.xlsx .

*Appuyez sur le bouton Options…

Excel 2007 - Activer lien

*Pour mettre à jour, le classeur, il faut choisir l’option Activer ce contenu et appuyer sur le bouton OK.

Sinon, le classeur va conserver les données qu'il a de la dernière mise à jour. Il faut aussi faire très attention. Si vous supprimez, déplacez ou renommez le classeur de référence, Excel ne pourra pas le retrouver. Il faudra aller à la fenêtre de gestion des liaisons pour corriger la situation.

Excel 2007 - Modifier les liaisons

*Sélectionnez l’onglet Données.
*Sélectionnez l’option Modifier les liens d’accès.

À partir de cette fenêtre, vous pouvez changer les sources de données, vérifier l’état et même couper les liens.

*Appuyez sur le bouton Fermer.

Actualiser tout

Excel 2007:Donnée-Actualiser Dans certains cas, il est nécessaire de mettre à jour les données après des changements importants. Cette section permet à Excel d'actualiser les données qu'il utilise pour les analyses.

Connexions

Excel 2007 : Donnees -connexions Ce commande vous permet de déterminer de connexions à des données provenant de plusieurs sources.

Propriétés

Excel 2007: Données-Propriétés

Modifier les liens d'accès

Excel 2007:Données-Modifier les liens d'accès

 

Trier et filtrer

Excel 2007:Données-Trier et filtrer

Cette section vous permet de trier et de filtrer une liste de données. Le vidéo ci-dessous vous démontre plusieurs des options pour trier et filtrer de façon automatique ou réaliser un filtre avancé.

 

Trier

Excel 2007 : Donnes - trier Vous pouvez rapidement trier une liste en ordre croissant ou décroissant. Il suffit de placer le curseur dans la colonne sur laquelle vous désirez trier votre liste de données. Ensuite appuyez sur l'un des boutons pour trier en ordre croissant ou décroissant. Si vous désirez trier sur plusieurs champs, il faut appuyer sur le bouton Trier et déterminer l'ordre des champs à trier ainsi que l'ordre de chacun.

Même si Excel est un chiffrier, il vous offre plusieurs outils pour gérer une petite base de données. La terminologie utilisée par Excel est une liste de données. Vous pouvez entrer et modifier et retirer des données. Le logiciel offre aussi des options pour retrouver rapidement l'information que vous désirez. Il y a aussi des fonctions pour analyser la masse de données que vous avez accumulées. Cette page Web va vous donner une introduction aux listes de données et comment utiliser les opérations mentionnées ci-dessus.

Les données, les champs et les enregistrements.

Voici quelques termes avec lesquels vous devez vous familiariser. Ces mêmes termes sont aussi utilisés avec de ‘’vrais’’ logiciels de base de données tel que Access, FileMaker et Oracle.

Données:

Toute information que vous voulez conserver pour vous aider dans vos analyses.

Champ:

Les informations de mêmes types sont conservées dans un même champ. Ex.: Nom, Prénom, Taille, Salaire, Quantité ... Avec Excel, les données d'un même champ sont conservées dans une même colonne. Les noms des champs sont toujours à la première ligne d'une liste de données.

Enregistrement:

Toutes les informations concernant une personne, une chose ou un événement. Avec, Excel, chaque ligne de la liste de données est un enregistrement. Donc, une liste de données peut contenir des enregistrements sur des choses, des personnes ou des événements.


Excel 2007 - Trier - données de base

Voici une liste de données d'employés d'une entreprise. Comme pour l'image précédente, la première ligne d'une liste de données contient toujours le nom des champs. Chaque ligne suivante contient un enregistrement qui décrit une personne, une chose ou un événement selon les champs que vous avez choisis. Une liste de données ne doit jamais avoir de lignes vides. C'est-à-dire que tous les enregistrements doivent se suivre sans interruptions.

Excel vous permet de trier rapidement le contenu d'une liste de données pour vous aider à retrouver rapidement ce que vous recherchez, de mettre de l'ordre et d'organiser les données.

Vous pouvez utiliser les boutons Excel 2007 - trier - bouton croissant et Excel 2007 - Trier - Bouton décroissant sous le bouton Trier et Filtrer de l’onglet d’Accueil ou l’onglet Données pour trier une colonne en ordre croissant ou décroissant. Tous les enregistrements de la liste de données vont se déplacer selon l'ordre que vous avez choisi. Il faut cependant faire attention de ne pas faire un bloc et ensuite de trier. Sinon, seulement les données et non les enregistrements seront triés. Cela aura pour effet de mélanger les données.

Excel vous offre une autre façon plus élaborée de trier la liste de données. Le prochain exercice consiste à trier les enregistrements selon le nom de famille et le prénom.

*Placez le pointeur sur n'importe quelle cellule de la liste de données.
*De l’onglet Données, sélectionnez l'option Trier.

Excel 2007 - Trier

Vous pouvez trier plusieurs champs en même temps en ordre croissant,  décroissant ou selon une liste personnalisée que vous avez déjà préparée.

*Pour le premier tri, sélectionnez le champ Nom.
*Conservez l'ordre croissant.
*Pour le second tri, sélectionnez le champ Prénom.
*Conservez l'ordre croissant.

Le tri de la première case va avoir la priorité sur le second tri. Cela veut dire qu'Excel va premièrement trier sur le nom de famille. Pour les enregistrements ayant le même nom, Excel va ensuite trier ces enregistrements selon leurs prénoms.

Excel 2007 - Trier - Options *Appuyez sur le bouton Options.

Ceci est juste pour vous démontrer que vous pouvez trier selon l'ordre normal ou selon une liste que vous avez préparée à l'avance.

*Pour sortir de cette fenêtre, appuyez sur le bouton Annuler.

 


*Pour accomplir le triage, appuyez sur le bouton OK.

La liste de données est maintenant triée selon les critères choisis.

Filtrer

Excel 2007: Donnée-Filtrer L'option filtrer permet de masquer temporairement tous les enregistrement (lignes) de la liste de données qui ne répondent pas à vos critères. Un filtre automatique affiche la liste de toutes les valeurs d'un champ. Vous pouvez ensuite choisir parmit cette liste de valeurs. Vous pouvez même filtrer sur plusieurs champs en même temps.

Un filtre avancé vous permet d'être plus précis dans vos recherches en créant une zone de critères. Vous pouvez y placer les champs de votre choix. Contrairement à un filtre automatique vous pouvez utiliser les opérateurs =, <, >=, >, >=. <> (différent de) pour regrouper plusieurs valeurs. Vous pouvez aussi placer ces critères sur plusieurs lignes ou colonnes. Chaque critère sur la même lignes est l'équivalent de dire Critère1 ET Critères 2 ET Critères 3 ... Des critères sur des lignes différentes est l'équivalent de dire Critère 1 OU Critère 2 ... Vous pouvez combiner des combinaisons de critères et des opérateurs ET et OU pour créer des filtres très élaborés.

Un dernier avantage d'un filtre avancé est que vous pouvez recopier les données résultantes à un autre endroit dans votre classeur Excel. Vous pourrez ensuite analyser le résultat sans affecter les données sources.

Filtre automatique

*Placez le pointeur sur n'importe quelle cellule de la liste de données.
*De l’onglet Données, sélectionnez les options Filtre et Filtre automatique.

Excel 2007 - Filtre - Champs

Excel 2007 - Filtre - Options automatique

À la première ligne de la liste de données, il y a maintenant des boîtes de sélection ayant le nom des champs. En cliquant sur le bouton à la droite du nom du champ, vous pouvez limiter ce qui est affiché à la liste à ce dont vous avez besoin.

*De la boîte de sélection du champ Nom, décochez la case (Sélectionner tout).
*Sélectionnez Bibeau.
*Appuyez sur le bouton OK.

 

Excel 2007 - Filtre - Résultat

Comme vous pouvez le constater, il y a deux enregistrements, ou personnes dans ce cas, qui répondent à la demande. Il est toujours possible de combiner des filtres pour limiter encore plus les résultats. Les autres enregistrements sont masqués pour l’instant. Remarquez aussi qu’il y a un filtre sur le champ Nom Description : excel2007-filtre-nom.gif pour indiquer que la liste de données est filtrée sur ce champ. Vous pouvez aussi placer des filtres sur plusieurs champs en même temps.

*De la boîte de sélection du champ Titre, sélectionnez l'option Administrateur.

Excel 2007 - Filtre - Avec champs Nom et Titre

Effacer

Vous pouvez retirer les filtres automatiques pour afficher toutes les données de la liste de données.

*De l’onglet Accueil ou Données, sélectionnez l’option Effacer Excel 2007: Donnée-Effacer.

Réappliquer

Excel 2007: Donnée-Réappliquer Vous pouvez aussi réappliquer le dernier filtre.

Filtre automatique personnalisé

Excel 2007 - Filtre automatique personnalisé

Vous pouvez accomplir un peu plus à partir du filtre automatique. Vous pouvez filtrer un champ sur deux critères.

*Placez le pointeur n'importe où sur la colonne du champ Nom.
* De la boîte de sélection du champ Nom, sélectionnez les options Filtres textuels et Filtre personnalisé.

Note:
Une option similaire est disponible pour les champs de type numérique ou chonologique.


Excel 2007 - Filtre personnalisé

Une nouvelle fenêtre s'ouvre vous offrant de placer jusqu'à deux conditions. De plus, vous pouvez choisir parmi plusieurs conditions celle qui répond mieux à vos besoins.

*Pour la première case, sélectionnez la condition est égal à.
*Pour la seconde case, sélectionnez le nom Bibeau.
*Entre les deux conditions, sélectionnez l'option Ou.
*Pour la troisième case, sélectionnez la condition est égal à.
*Pour la quatrième case, sélectionnez le nom Dupuis.
*Pour filtrer selon ces conditions, appuyez sur le bouton OK.


Excel 2007 - Filtre automatique personnalisé - résultat

Le filtre automatique vous permet de réaliser des recherches intéressantes. Mais le filtre élaboré vous offre encore plus de possibilités et de flexibilités.


*De l’onglet Données, sélectionnez les options Filtre et Afficher tout.
OU
*
De la boîte de sélection du champ Nom, sélectionnez l'option (Tous).

Filtre Avancé

Excel 2007 : Donnees -avancé

Excel vous permet aussi d'accomplir des recherches plus complexes. Un filtre avancé vous donne un plus grand contrôle sur les critères et l'endroit où le résultat sera affiché.Vous pouvez choisir les champs de votre choix pour les critères et entrer des valeurs. Vous pouvez aussi utiliser les conditions ET et OU sous la forme d'un grillage. Avant d'utiliser un filtre élaboré, vous avez besoin d'au moins deux éléments: une liste de données et une zone de critère.

Excel 2007 - Filtre avancé - Zone critère

    *Ajoutez les informations suivantes dans les cellules appropriées.

La première ligne de la zone de critères doit contenir le nom des champs dont vous avez besoin pour les critères. Pour cet exercice, il s'agit des champs Titre et Catégorie. Faites attention à l'orthographe! Si le nom n'est pas identique au nom du champ de la liste de données, Excel ne vous affichera pas le résultat que vous voulez.

Les lignes suivantes incluent les critères. Par défaut, Excel présume le signe =. Pour l'exemple, Titre = Administrateur. Vous pouvez aussi utiliser d'autres manières d'évaluer tel que >, <, <=, >=, <>. Pour appliquer les conditions ET et OU, vous devez utiliser le grillage d'Excel. Les critères qui sont sur la même ligne utilisent le critère ET. Dans l'exemple, la troisième ligne de la zone de critère équivaut à Titre = Ouvrier ET Catégorie = 4. Les critères qui sont sur des lignes différentes utilisent la condition OU. Cela permet d'avoir le résultat de plusieurs conditions en même temps. Pour cet exercice, tous les critères équivalent à Titre = Administrateur OU Titre = Ouvrier ET Catégorie = 4.

*Placez le pointeur sur l'une des cellules de la liste de données.

Sinon, Excel ne voudra pas accomplir le filtre.

*De l’onglet Données, du regroupement de commandes Trier et filtrer, sélectionnez l’option Avancé Excel 2007 - Filtre - Bouton avancé.

Excel 2007 - Filtre avancé - options

Le filtre élaboré vous permet deux actions: filtrer la liste ou copier les données à un autre emplacement. Pour la prochaine étape, laissez l'action à Filtrer la liste sur place. L'exercice suivant consistera à utiliser l'action copier vers un autre emplacement. Normalement, Excel devrait avoir correctement choisi la bonne plage de cellules pour la liste de données. Mais, il faut toujours vérifier. Il ne faut pas de contenu dans les cellules autour de la liste de données. Il faut aussi s'assurer qu'Excel a correctement choisi la bonne zone de critères. Sinon, ...

 

*Cliquez dans la case de zone de critères.
*Faites un bloc avec les cellules nécessaires pour la zone de critères. Pour les besoins de cet exercice, sélectionnez les cellules I1 à J3.

Il ne faut pas prendre plus de cellules qu'il faut pour la zone de critères. Sinon, le résultat ne sera pas ce que vous attendez.

*Puisqu'il n'y a pas d'autres actions à accomplir, appuyez sur le bouton OK.

Excel 2007 - Filtre avancé - Résultat

Un filtre avancé vous donne plus d'options qu'un filtre automatique.  Vous pouvez choisir plusieurs critères avec les combinaisons ET et OU.

 


*De l’onglet Données, sélectionnez l’option Filtrer.

Filtre avancé avec extraction

Le filtre élaboré offre aussi une autre option intéressante. Au lieu de masquer les enregistrements qui ne répondent pas aux critères, le filtre peut recopier les "bons" enregistrements à un autre endroit sur la feuille de calcul. Le prochain exercice consiste à utiliser le filtre élaboré avec l'option de copier les enregistrements.

Excel 2007 - Filtre avancé - Zone d'extraction

    *Ajoutez les informations suivantes dans les cellules appropriées.

La première ligne de la destination du filtre élaboré doit contenir le nom des champs, correctement orthographié, dont vous voulez voir le résultat. Les cellules en dessous de celles-ci doivent être libres. C'est dans celles-ci que les enregistrements qui répondent aux critères seront recopiés.

Excel 2007 - Filtre avancé - Avec zone d'extraction *Placez le pointeur sur l'une des cellules de la liste de données.
*De l’onglet Données, du regroupement de commandes Trier et filtrer, sélectionnez l’option Avancé.
*De la liste des actions possibles, sélectionnez Copier vers un autre emplacement.

La plage de la liste de données et de la zone de critères devrait être correcte. Mais il faut toujours vérifier. Il reste à déterminer la destination.

 


*Placez le pointeur dans la case Copier dans.
*Sélectionnez les cellules ayant les noms des champs dont vous voulez voir le résultat. Pour les besoins de l'exercice, sélectionnez les cellules I6 à K6.
*Activez l'option Extraction sans doublon.

Cette dernière option évite de voir plusieurs fois un même enregistrement si celui-ci répond à plusieurs critères que vous avez inscrits.

*Appuyez sur le bouton OK.

Excel 2007 - Filtre avancé - Résultat extraction

Note:
Agrandissez la colonne des salaires si vous voyez le symbole ###.
Excel recopie les enregistrements à l'endroit que vous avez demandés.

 

Outils de données

Excel 2007:Donnée- Outils de données

Convertir

Excel 2007 : Donnees - convertir

Supprimer les doublons

Excel 2007 : Donnees - suprimer les doublons

Validation des données

Excel 2007:Donnée-Validation des données

Une validation de données vous permet de placer des limites sur les données qui seront accepté dans une cellule ou une étendue de cellules. Vous déterminez les critères avec l'option de validation de données.

Une vidéo vous montre les options de cette commande.

Utiliser une liste à partir du résultat d'une autre liste

Consolider

Excel 2007 : Donnees - consoloder

Analyse de scénarios

Excel 2007: donnée-Analyse de scénarios

Gestionnaire de scénarios

Exercices Suivez ce lien pour voir l'exercice relié à cette commande

Le gestionnaire de scénarios permet de créer un tableau de comparaison qui regarde le résultat de plusieurs "scénarios" que vous avez créer. Vous serez ensuite capable de décider lequel répond le mieux à vos besoins.

Valeur cible

Exercices Suivez ce lien pour voir l'exercice relié à cette commande

Vous désirez atteindre un objectif, une valeur cible, mais vous pouvez seulement changer une variable. Quel doit être la valeur de cette variable pour atteindre votre objectif? Vous pourriez faire plusieurs essais avant de trouver votre solution. Ou vous pouvez demander à Excel de vous trouver la solution. Il suffit de lui donner trois informations. Quelle est la cellule qui contient la valeur de l'objectif? Quel est le montant de l'objectif? Quelle est l'adresse de la cellule dont vous permettez à Excel de changer pour atteindre cet objectif?

Table de données

Exercices Suivez ce lien pour voir l'exercice relié à cette commande

Les tables de données à une et deux variables vous permet de créer rapidement un tableau qui affiche le résultat d'une cellule selon plusieurs possibilités.

Plan

Excel 2007: Donnée-Plan Le mode plan permet de regrouper des données ensemble et d'analyser les résultats.

*Placez le pointeur dnas la liste de données.
*Si nécessaire, trier les champs (colonnes) sur les valeurs appropriées avant d'utiliser sous-total.
*Appuyez sur le bouton Sous-total.

Excel 2007 - Sous-total - Options

*Sélectionnez le champ sur lequel vous désirez regrouper vos données et avoir un sous-total.

Vous pouvez demander plusieurs types de sous-total selon l'opération que vous désirez: Somme, Nombre, Moyenne, Min, Max, Produit, Chiffres, Écart Type, Écart type population, Variance, Variance de la population.

Vous pouvez aussi choisir à quel champ (colonne) vous désirez avoir un sous-total.

*Une fois que vous avez choisi toutes les options, appuyez sur le bouton OK.

Excel 2007 - Sous-total - Résultat

 

Grouper

Excel 2007:Donnée-Grouper

Dissocier

Excel 2007:Donnée-Dissocier

Sous-total

Excel 2007 : Donnees - sous-total

Afficher les détails

Excel 2007: Donnée-Afficher les détails

 

Analyse

Excel 2007: Donnée-analyse Excel vous permet d'activez des outils complémentaires tel que le Solveur. Cet outil existe depuis plusieurs version d'Excel et sert à trouver la solution optimale à votre modèle. Cependant, vous devez déterminer des conditions qui limiteront votre modèle. Sinon, celui-ci aura tendance à se rendre à l'infini. Cette option doit être activée pour pouvoir l'utiliser.Il y a une page d'exercice qui explique comment activer l'option et comment l'utiliser. Cliquez sur le lien au bas de cette section.

Solveur

Excel 2007:Donnée-Solveur1

Excel 2007:Donnée-Solveur

Exercices Suivez ce lien pour voir l'exercice relié à cette commande



 

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