Couper
L'option de "couper" un objet est une option de base de toutes les applications fonctionnant sous Windows. Il consiste à retirer l'élément que vous avez choisi, que cela soit du texte, des chiffres, une image ou tout autre objet géré par Windows, pour le placer temporairement dans un espace de mémoire réservé appelé le "presse-papier".
 Sélectionnez l'élément de votre choix.
Du menu Édition, sélectionnez l'option Couper.
L'objet que vous avez sélectionné se retrouve maintenant dans le presse-papier. Vous pouvez utiliser les options sous Presse-papier et coller
Copier
Contrairement à l'option "couper", l'option de copier laisse l'élément au même endroit et en fait une copie dans le presse-papier.
Sélectionnez l'élément de votre choix.
Du menu Édition, sélectionnez l'option Copier.
OU
Appuyez sur les touches Ctrl et C.
Presse-Papier Office
Du menu Édition, sélectionnez l'option Presse-papier Office.
Coller
Du menu Édition, sélectionnez l'option Coller.
OU
Appuyez sur les touches Ctrl et V.
Collage spécial
Sélectionnez l'option Collage spécial.
Coller comme lien hypertexte
Sélectionnez l'option Coller comme lien hypertexte.
Effacer
Du menu Édition, sélectionnez l'option Annuler.
Sélectionnez tout
Du menu Édition, sélectionnez l'option Sélectionner tout.
OU
Appuyez sur les touches Ctrl et A.
Rechercher
Du menu Édition, sélectionnez l'option Rechercher.
Remplacer
Cette option est très pratique lorsque vous devez apporter la même
modification à plusieurs endroits dans un document. Vous pourriez utiliser la
commande recherche pour trouver le mot clé et ensuite le modifier manuellement.
Mais Word vous offre aussi l'option de remplacer un mot, ou une série de mots,
par d'autres. Voici un petit exercice.
Écrivez les
lignes suivantes:
Mesdames, Messieurs
La séance sur le commerce électronique sera donnée par monsieur Claude
Tremblay.
Du menu Édition, sélectionnez l'option Remplacer.
Entrez dans
la case Rechercher le texte monsieur Claude Tremblay.
Entrez dans la case
Remplacer par le texte madame Émilie Lavigueur.
Appuyez sur le bouton Remplacer.
Si le texte aurait été plus long, vous auriez été capable de changer
plusieurs fois le texte en utilisant l'option Remplacer tout. Une
fois que tout le texte sera vérifié, une fenêtre comme celle ci-dessous va
apparaître.
Il est possible d'accomplir des remplacements plus spécifiques avec les
options suivantes.
Appuyez sur
le bouton Plus.
Il y a beaucoup plus d'options pour contrôler les recherches et les
remplacements. Vous pouvez choisir une partie du texte selon le mot, s'il est en
majuscule ou en minuscule, le format de présentation utilisé et même le type de
commande utilisée. Vous pourrez expérimenter avec ces différentes options sur
votre temps libre. L'image composée ci-dessous est pour vous en démontrer le
potentiel.
 
Atteindre
Vous pouvez désirez de vous rendre rapidement à un endroit précis de votre document. L'option Atteindre vous permet de rejoindre une page, une section de document ou plusieurs autres éléments qui se retrouvent dans votre document.
Du menu Édition, sélectionnez l'option Atteindre.
OU
Appuyez sur les touches Ctrl et B.
Sélectionnez de la liste de type d'élément que vous désirez rejoindre ainsi qu'une description.
Appuyez sur le bouton Suivant.
Liaison
L'option de liaison, permet de "lier" des objets provenant d'autres applications et de les mettre à jour. Au lieu de copier le contenu d'un document dans un autre, une liaison permet combiner des objets et de permettre des modifications. Cela est très pratique lorsque plusieurs personnes travaillent sur des parties d'un document. De cette façon, une modification dans un document lié change le contenu du document "complet".
Ouvrez Excel et créez un graphique.
Enregistrez le classeur Excel.
Sélectionnez le graphique.
Du menu Édition, sélectionnez l'option Copier.
Retournez au document Word.
Du menu Édition, sélectionnez l'option Collage spécial.
Une fenêtre va apparaÎtre avec les options pour un collage spécial. Il estpossible de coller le graphique comme un simple objet ou de conserver une liaison avec les donnès provenant de l'autre application; Excel dans ce cas.
Sélectionnez l'option Coller avec liaison.
Appuyez sur le bouton OK.
Le graphique sera inclut dans votre document.
Retournez au classeur Excel et modifiez les données du graphique.
Retournez ensuite à Word.
Les données du graphique sont aussi mis à jour dans votre document Word.
Enregistrez le document Word.
Modifiez encore une fois les données du graphique et enregistrez le classeur Excel.
Fermez les applications.
Rouvrez le document Word.
Word reconnait que le document inclut une liaison avec un objet provenant d'une autre application.
Répondez Oui pour la mise à jour des liaisons.
Vous voyez maintenant comment créer une liaison d'objets entre des documents. Une modification du graphique affectera le document Word. Un document Word peut avoir plusieurs liaisons provenant de plusieurs autres applications. L'option Liaison permet de gérer les liaision des différents objets liés au document.
Du menu Édition, sélectionnez l'option Liaison.
Cette fenêtre vous permet de voir les objets liés. Vous pouvez ensuite modifier le contenu, déterminer quand la mise à jour doit être réalisé ou couper la liaison.
Pour cet exercice, appuyez sur le bouton Annuler.
Vous pouvez aussi mettre à jour la liaison en utilisant l'option du menu Édition ou en appuyant sur la touche F9.
Objet
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Du menu Édition, sélectionnez l'option Objet. |
Voici quelques options pour gérer l'objet en non la liaison. Vous pouvez décider de modifier l'objet. Ceci aura pour effet d'ouvrir le document où se trouve l'objet et l'application qui l'a créé. Pour cet exemple, cela serait l'application Microsoft Excel. Vous pouvez aussi ouvrir le document lié pour voir les données de base et déterminer si elles ont besoins d'être modifiées.
L'option convertir
Sélectionnez l'option Convertir.
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Cette option converti la l'objet en un objet simple; sans de liaison pour le mettre à jour.
Des modifications au document de base n'apporteront pas des changements à l'objet lié dans le document Word. Mais la liaison permet encore d'accéder aux données sources de l'objet. |
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