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Grammaire et orthographe

word 2003:outils-grammaire et orthographe

*Du menu Outils, sélectionnez l'option Grammaire et orthographe.
OU
*Appuyez sur la touche F7

Auparavant, ces deux options étaient séparées. Elles sont maintenant regroupées dans Word 97. Aussi, la performance de ceux-ci s'est grandement améliorée par rapport aux versions précédentes. Il est maintenant possible de vérifier l'orthographe de votre texte en même temps que la conjugaison. Word vous offre aussi de corriger l'erreur. Cet outil est très pratique pour trouver et corriger rapidement les petites erreurs commises durant la rédaction d'un texte.

Il faut cependant faire attention. Le correcteur est loin d'être parfait. Il est très possible qu'il ne voie pas l'accord ou que la structure de la phrase soit mauvaise. Voici la procédure à suivre si le correcteur ne vous offre pas une alternative valable.

*Placez le pointeur dans le texte sur le mot à corriger.
*Corrigez manuellement le texte.
*Appuyez sur le bouton Continuer situé au coin supérieur droit de la fenêtre de grammaire et orthographe.

Il est maintenant venu le temps de corriger la phrase précédente.

*Placez le curseur n'importe où dans la phrase ci-dessus.
*Du menu Outils, sélectionnez l'option Orthographe.

Le correcteur d'orthographe s'arrête premièrement sur le mot "confiturre".

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201 fonctions pour les pressés












word 2003:outils-grammaire et orthographe

Le correcteur vous offre plusieurs options. Vous pouvez ignorer ce mot et continuer la correction du reste du document. Si ce mot revient souvent dans le document, vous pouvez choisir l'option Ignorer toujours. Il ne s'arrêtera plus sur ce mot dans ce document.

Pour cette occasion, il faut remplacer le mot puisqu'il est mal écrit.

*De la liste des suggestions, cliquez sur le mot "confiture".
*Appuyez sur le bouton modifier tout.

Si l'erreur se répète ailleurs dans le texte, Word s'en occupera automatiquement. Le correcteur s'arrête ensuite sur le mot "Gérémy". Ce mot n'est pas dans le dictionnaire qu'utilise le correcteur. Celui-ci n'a pas toute la liste des noms propres ou des termes techniques. Si le mot revient souvent dans ce document ou dans de prochains documents, vous pouvez l'ajouter au dictionnaire personnel du logiciel.

*Appuyez sur le bouton Ajouter au dictionnaire.

Le nom Gérémy est maintenant dans le dictionnaire personnel du correcteur. Il pourra vérifier ce mot la prochaine fois que vous l'utiliserez. Le correcteur ne retrouve plus d'erreur d'orthographe. Mais il y a plusieurs erreurs de grammaire.

Grammaire

L'option grammaire vérifie votre document pour y détecter des erreurs de grammaire.

*Placez le curseur au début de la phrase.
*Du menu Outils, sélectionnez l'option Grammaire.

word 2003:Outils-grammaire correction

Le logiciel va analyser la phrase au complet. Il vous indique qu'il y a une erreur d'accord entre les mots "confiture" et "Le". De plus, le correcteur vous offre le mot substitut "Les confitures" pour régler le problème.

*Appuyez sur le mot ""Les confitures".
*Appuyez sur le bouton Remplacer.

word 2003: outils-grammaire correction3

Le logiciel s'aperçoit qu'il y a un problème entre les mots "confiture" et "sont". Le verbe "être" devrait s'accorder en genre et en nombre avec le sujet "confiture". Il vous offre le verbe être sous la bonne forme.

*Appuyez sur le bouton Remplacer.

Le correcteur s'aperçoit qu'il y a un autre problème d'accord entre le verbe tombé et son sujet: confiture. Celui-ci vous offre le verbe tomber sous la bonne forme.

*Appuyez sur le bouton Remplacer.

word 2003: outils grammaire correction3

Le correcteur s'est aperçu d'une erreur d'accord entre les mots "ma" et "pantalon". Il vous suggère de corriger la situation en remplaçant le mot "ma" par "mon".

*Appuyez sur le bouton Remplacer.

À la fin de l'analyse du document, le logiciel vous offre des statistiques sur celui-ci. En appuyant sur le bouton Aide, vous aurez plus d'informations sur l'analyse.

Recherche

Il arrive souvent dans un texte qu'un mot est réutilisé très souvent. C'est à ce moment que des synonymes valent peut-être la peine d'être utilisés.

*Placez le curseur sur le mot confiture.
*Du menu Outils, sélectionnez l'option Recherche.

Volet Office - Rechercher - Synonymes

Le volet Office va s'ouvrir à la droite de la fenêtre.

*De la liste des références disponibles, sélectionnes Dictionnaire de synonymes pour la langue de votre choix.

Word 2003 - Rechercher - Choix de synonymes

Word vous offre deux choix: compote et marmelade. Il est possible que ces choix ne correspondent pas à ce dont vous avez besoin. Vous pouvez cliquer sur l'un des choix et appuyer sur le bouton rechercher. Le programme va essayer de trouver un synonyme au mot que vous avez sélectionné. Vous pouvez continuer ainsi jusqu'à ce que vous trouvez un mot qui vous intéresse. Dès que vous l'avez trouvé, cliquez dessus et appuyez sur le bouton Remplacer.

 

 

Langue

Il arrive par moments qu'il y a des termes qui proviennent d'une autre langue que le Français. Au lieu d'avoir le correcteur d'orthographe s'arrêter à chaque fois sur ces mots, vous pouvez indiquer à Word que ces mots sont d'une autre langue. Si le dictionnaire de cette langue est installé, Word sera aussi capable de vérifier l'orthographe.

word 2003:outils-langue

*Faites un bloc avec le ou les mots d'une autre langue.
*Du menu Outils, sélectionnez les options Langue et Langue....


word 2003:outils langue2

L'écran suivant va apparaître.

*De la liste de langues, sélectionnez celle qui correspond aux mots sélectionnés.
*Appuyez sur le bouton OK.

Statistiques

Microsoft Word peut vous offrir des informations concernant votre document dont le nombre de pages, de paragraphes, de lignes, de mots et de carcatères. Cela peut être pratique pour certaines personnes qui sont payés pour le nombres de mots ou de carcatères. Vous souvenez-vous de votre professeurs de français qui vous a demandé d'écrire un texte de 500 mots? Vous pouvez vérfier facilement avec cette option ... et votre professeur aussi.

word 2003:outils-statistiques2

word 2003:outils-statistiques

*Du menu Outils, sélectionnez l'option Statistiques.

L'écran suivant va apparaître et vous permettre de voir les statistiques de votre document. Vous pourrez ainsi ajuster votre document selon les critères qui vous sont demandés.

Synthèse automatique

MIcrosoft Word peut générer automatiquement un document de synthèse

word 2003:outils-synthese automatique

*Du menu Outils, sélectionnez l'option Synthèse automatique.

L'écran suivant va apparaître.

word 2003:outils-synthèse automatique

 

Espace de travail partagé

word 2003:outils-espace de travail partagé

*Du menu Outils, sélectionnez l'option Espace de travail partagé.

word 2003:outils-espace de travail partagé2

 

Suivi des modifications

word 2003:outils-suivi des modifications

*Du menu Outils, sélectionnez l'option Suivi des modifications.
OU
*Appuyez sur les touches Ctrl + MAJ + R

 

Comparaison et fusion de documents

word 2003:outils-comparaison et fusion de documents

Du menu Outils, sélectionnez l'option Comparaison et fusion de documents.

 

Protéger le document

word 2003:outils-protéger le document

*Du menu Outils, sélectionnez l'option Protéger le document.

word 2003: outils-proteger2

 

Collaboration en ligne

word 2003:collaboration en ligne

*Du menu Outils, sélectionnez l'option Collaboration en ligne.

 

Lettres et publipostage

word 2003:outils -lettres et publipostage

*Du menu Outils, sélectionnez l'option Lettres et publipostage.

 

Macros

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*Du menu Outils, sélectionnez l'option

 

Modèles et compléments

word 2003:outils-modèles et compléments

*Du menu Outils, sélectionnez l'option Modèles et compléments.

L'écran suivant va apparaître.

word 2003:outils-modèles et compléments

 

Options de correction automatique

word 2003:outils-options de corrections automatiques

*Du menu Outils, sélectionnez l'option Options de correction automatique.

L'écran suivant va apparaître.

word 2003-outils correction

 

Personnaliser

word 2003:outils-personnaliser

*Du menu Outils, sélectionnez l'option Personnalier.

L'écran suivant va apparaître.

word 2003:outils-personnaliser2

 

Options

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*Du menu Outils, sélectionnez l'option Options.

L'écran suivant va apparaître.

word 2003:outils options 2

 



 

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