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Word 2003

Word 2003: Exercices complet

Introduction
Insérer le texte
Mise en page
Ajuster le titre

Ligne séparatrice
Tabulations

Insérer un saut de section
Sélectionner plusieurs colonnes
Mettre le style
Créer la table des matières
Ajouter des lettrines
Insérer une image
Modifier les options de l'image

Changer la taille de l'image
Rogner une image
Changer l'habillage de l'image

Insérer un graphique
Créer un tableau Excel
Créer un tableau Word
Ajouter un pied de page

Introduction

Cette page est un exercice pour démontrer comment mettre en pratique les éléments que vous avez vus sur les pages précédentes de cette section sur Word. Il consiste à créer la première page d'une infolettre d'une entreprise. Vous aurez besoin d'insérer des sauts de sections, des colonnes, des images et des tableaux en plus de numéroter la page.

Insérer le texte

*Insérez le texte suivant dans Word. La méthode la plus facile est de copier et coller le texte ci-dessous.

 

Word 2003
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Format
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Table des matières
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201 fonctions pour les pressés









HEBDO DE L'ENTREPRISE
Volume 1         Édition 1          Aujourd'hui
Table des matières

Bienvenue

Bienvenue à la première édition du journal de l'entreprise! Vous recevrez chaque semaine une édition avec les nouvelles de l'entreprise.
Sortie du mois

Petits et grands sont invités à de l'escalade intérieure. La sortie aura lieu le dernier samedi du mois au MurMur de Pantin au 55 rue Cartier Bresson.

Veuillez contacter Murielle à l'extension 0555 pour réserver vos places. Le matériel sera fourni sur place. Julie a aussi promis de préparer des gâteaux pour l'occasion. Venez en grand nombre!

Nouveau distributeur

L'entreprise vient de signer un accord avec le distributeur d'accessoires Haute-classe. Cette nouvelle ligne de produits haut de gamme devrait générer encore plus de revenues pour cette catégorie.
L'entreprise en chiffres

Le chiffre d'affaires de l'entreprise s'est encore amélioré au dernier trimestre.

Toutes les catégories de produits ont contribué à cette hausse. La promotion des derniers mois dans les médias devrait aussi encore améliorer les revenus de l'entreprise.

Une autre façon de voir les données est par région.

Vente de produits par Internet

L'entreprise prend un autre pas dans sa croissance en ouvrant une boutique électronique. Les Internautes peuvent acheter des produits en ligne dès maintenant en se rendant au site : boutique.entreprisefictive.com .

Une restructuration du système de paiement et d'inventaire a permis d'intégrer le module de paiement électronique. Je tiens à remercier sur ces pages notre consultant ainsi que tous ceux qui ont contribué à ce projet. La distribution se fera par une firme externe. Attendez-vous à voir de plus en plus de camions devant nos portes.
Nouveaux employés

Vous les avez déjà croisés dans le corridor. Mais je tiens à mentionner l'entrée de deux nouveaux employés à notre équipe. Éric Thérrien occupera le poste de Webmestre de l'entreprise. Ses tâches seront de s'occuper du site et de l'améliorer pour mieux réponse aux attentes de notre clientèle. Pour cela, il devra analyser les données des visiteurs et en ressortir des tendances. Hélène Lachance se chargera de la prise des commandes en ligne et de la facturation.

Mise en page

*Du menu Ficher, sélectionnez l'option Mise en page.

Mise en page: marges à 1 cm

*Sélectionnez l'onglet Papier.

Mise en page: format de papier à A4

Ajuster le titre

*Sélectionnez le titre HEBDO DE L'ENTREPRISE.
*Changer la taille de la police à 44 points.
*Centrez le titre.

Ligne séparatrice

*Du menu Format, sélectionnez l'option Bordure et trame.

Ligne double appliqué au dessus et au dessous de la ligne

*Sélectionnez la bordure double sélectionnez ci dessous et appliquez-les au dessus et au dessous de la ligne.
*Appuyez sur le bouton OK.

*Sélectionnez la ligne suivante (Volume 1, Édition 1, Aujourd'hui).
*Du menu Format, sélectionnez l'option Bordure et trame.

*Appliquez une ligne simple en dessous du texte.
*Appuyez sur le bouton OK.

Tabulations

Il faut insérer des tabulations entre les mots de la deuxième ligne.

*Effacez l'espace entre les mots et appuyez sur la touche Tabulation.

Il faut ensuite placer les tabulations, et le texte relié, au bon endroit.

*Du menu Format, sélectionnez l'option Tabulations.

Tabulations: mettre des tabulations gauche à 3 cm et à 16 cm

*Dans la case Position, entrez 3 cm.
*De la section Alignement, assurez-vous de sélectionner l'alignement Gauche.
*Appuyez sur le bouton Définir.

Il faut insérer une seconde tabulation.

*Dans la case Position, entrez 16 cm.
*De la section Alignement, assurez-vous de sélectionner l'alignement Gauche.
*Appuyez sur le bouton Définir.

*Appuyez sur le bouton OK.

Insérer un saut de section

Microsoft Word vous permet de changer la présentation d'une partie, d'une section, de votre document. Pour cet exercice, la page aura un titre sur une colonne. Mais le reste du texte sera placé sur trois colonnes. Il faut donc un saut de section entre ses deux parties.

*Placez le curseur devant le texte Table des matières.
*Du menu Insertion, sélectionnez l'option Saut.

Exercice Word, saut de section continue

*Sélectionnez l'option Saut de section Continu.
*Appuyez sur le bouton OK.

Sélectionner plusieurs colonnes

*Du menu Format, sélectionnez l'option Colonnes.

Exercice Word, trois colonnes égales avec lignes séparatrices

*De la case Nombre de colonnes, sélectionnez 3.
*Activez l'option Ligne séparatrice.
*Assurez-vous que l'option Largeur de colonnes identiques soit activée.
*Appuyez sur le bouton OK.

Mettre le style

Appliquer un style de présentation aux titres.

*Sélectionnez le texte Bienvenue.

Mettre le style sur les titres

*De la liste des styles, appliquez le style Titre 1 sur le texte Bienvenue.

Résultat de placer un style sur du texte

*Appliquez le style Titre 1 sur les textes suivants: Sortie du mois, Nouveau distributeur, L'entreprise en chiffres, Vente de produits par Internet, Nouveaux employés.

Changer la présentation du style.

*Du menu Format, sélectionnez l'option Styles et mise en forme.

Sélectionnez le style Titre 1 et l'option Modifier.

*Du volet Office à la droite de l'écran, sélectionnez le style Titre 1.

Le style va apparaître au haut de la fenêtre.

*Sélectionnez la première case (Titre 1), appuyez sur le bouton à la droite de la case et sélectionnez l'option Modifier.

Changer la police à Arial, la taille à 12 points et la couleur à bleu

*Changez la taille de la police de caractères à 12.
*Changez la couleur de la police de caractères à bleu.
*Appuyez sur le bouton OK.

Il y a beaucoup d'autres modifications possibles sous le bouton Format.

Créer la table des matières

*Placez le curseur à la ligne sous le texte Table des matières.
*Du menu Insertion, sélectionnez les options Référence et Tables et Index.

Table des matières style Office avec 1 niveau

*Sélectionnez l'onglet Table des matières.
*De la liste des formats possibles, sélectionnez le format Officiel.
*Affichez seulement 1 niveau.
*Appuyez sur le bouton OK.

Table des matières résultantes

Ajouter des lettrines

*Placez le curseur devant le texte Bienvenue à la première édition.
*Du menu Format, sélectionnez l'option Lettrine.

Insérer une lettrine

*De la section Position, sélectionnez l'option Dans le texte.
*Pour la case Hauteur, sélectionnez 2 lignes.
*Appuyez sur le bouton OK.

Résultat de l'insertion de la lettre au paragraphe

*Répétez cette opération pour les premiers paragraphes des nouvelles (Petits et grands, L'entreprise vient de signer, Le chiffre d'affaire de l'entreprise, L'entreprise prend un autre pas, Vous les avez déjà croisés dans).

Insérer une image

Enregistrez cette image sur votre ordinateur.

*Placez votre pointeur par dessus l'image ci-dessus.
*Appuyez sur le bouton droit de la souris.
*Du menu contextuel, sélectionnez l'option Enregistrer la photo sous.
*Sélectionnez un dossier où vous désirez enregistrer l'image. Ou enregistrez-la sur le bureau.

*Placez le curseur devant le texte Veuillez contacter Murielle ...
*Du menu Insertion, sélectionnez les options Image et À partir du fichier.
*Sélectionnez le dossier et l'image désirée.

Modifier les options de l'image

Il faut maintenant ajuster l'image pour mieux répondre aux besoins du document. Dans ce cas, on veut se concentrer sur la partie de l'image ou l'on voit un enfant grimper le mur. Pour cela nous allons utiliser une commande qui est sur la barre d'outils Image qui s'appelle Rogner.

Changer la taille de l'image

 

Rogner une image

*Sélectionnez l'image.

La barre d'outils Image devrait apparaître et vous permettre de modifier l'image de plusieurs façons. Si elle n'apparait pas.

*Du menu Affichage, sélectionnez les options Barres d'outils et Image.

Une fois que l'image est sélectionnée, des carrés de dimensionnement devraient apparaître autour de l'image. J'ai changé la couleur des carrés au jaune pour mieux les remarquer.

*Appuyez sur le bouton .
*Sélectionnez l'un des carrés, ramenez le carré vers le milieu.

*Utilisez la commande Rogner et les carrés de dimensionnement pour avoir de résultat ci-dessus.

Il est très possible durant votre pratique que vous déplacez l'image par mégarde. Utilisez l'option Édition, Annuler ou les touches CTRL et Z pour annuler votre dernière action. Appuyez encore une fois sur le bouton Rogner et continuez l'opération.

Changer l'habillage de l'image

En ce moment, une seule ligne de texte apparaît à la droite de l'image. L'option Habillage détermine comment le texte contourne l'image que vous avez insérée.

*Sélectionnez l'image.

*De la barre d'outils Image, appuyez sur le bouton Habillage.
*Sélectionnez le type d'habillage Carré.

Le résultat final devrait ressembler à ceci.

Insérer un graphique

Vous pouvez insérer d'autres types d'objets dans vos documents tels qu'un graphique provenant de Microsoft Excel.

*Placez le curseur à la ligne suivant le texte suivant: Le chiffre d'w de l'entreprise s'est encore amélioré au dernier trimestre.
*Ouvrez le fichier exercice-word.xls que vous pouvez aussi retrouver sur la page des fichiers d'exercices.
*Sélectionnez le graphique.
*Du menu Édition, sélectionnez l'option Copier.
OU
*Appuyez sur les touches CTRL et C.

*Retournez au document Word en préparation.
*Du menu Édition, sélectionnez l'option Coller.
OU
*Appuyez sur les touches CTRL et V.

Le graphique a été inséré à l'endroit où se trouvait votre curseur.

OU
Copier le contenu des cellules A7 à B14 du fichier exercice-word.xls .

Insérer un tableau Excel

Vous pouvez aussi insérer des tableaux en format de Microsoft Word ainsi que Microsoft Excel.

 

Insérer un tableau Word

*Placez le pointeur sur la ligne suivant le texte "Une autre façon de voir les données est par région."
*Du menu Tableau, sélectionnez les options Insérer et Tableau.

*Dans la case Nombre de colonnes, entrez 2.
*Dans la case Nombre de lignes, entrez 5.

*Placez le curseur dans la première cellule.
*Sélectionnez la première ligne.
*Du menu Tableau, sélectionnez l'option Fusionner les cellules.

Par région
Nord
1 105 000 $
Sud
850 000 $
Est
525 000 $
Ouest
750 000 $

*Entrez le texte suivant dans les cellules.
*Sélectionnez les cellules ayant des chiffres.
*Appuyez sur le bouton .
OU
*Du menu Format, sélectionnez l'option Paragraphe.

*Pour la case Alignement, assurez-vous de choisir l'option Droite.
*Appuyez sur le bouton OK.

Ajouter un pied de page

*Du menu Affichage, sélectionnez l'option En-tête et pied de page.
*Déplacez le curseur dans le pied de page.
*Dans la marge de gauche, écrivez: L'hebdomadaire de l'entreprise.
*Du menu Insertion, sélectionnez l'option Numéros de page.

*Assurez-vous que de l'alignement est à la droite.
*Appuyez sur le bouton OK.



 

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