Paragraphe
 Du menu Format, sélectionnez l'option Paragraphe.
L'écran suivant va apparaître.
Changer l'interligne
Plusieurs utilisent mal le traitement de texte pour l'interligne. Ils
appuient sur la touche Entrée une fois rendue à la fin de la ligne. Word
offre un meilleur contrôle sur les interlignes comme vous pourrez le voir dans
la prochaine partie.
Du menu Format, sélectionnez l'option Paragraphe.
De l'option Paragraphe, sélectionnez: Espacement - Interligne.
De la fenêtre
qui vient d'apparaître, cliquez sur la flèche pour voir la liste des interlignes
possibles.
Sélectionnez celui qui répond à votre besoin.
Ceci est beaucoup plus efficace qu'appuyer sur la touche Entrée à la fin de
chaque ligne! L'interligne, et les autres options décrites ci-dessous, s'opèrent
sur des paragraphes. Pour choisir plusieurs paragraphes à la fois, vous devez
faire un bloc avec ces paragraphes à modifier.
Cette fenêtre vous offre plusieurs options pour contrôler la présentation
d'un paragraphe.
| Alignement |
Contrôle l'alignement du paragraphe. Colle le
paragraphe sur la marge de gauche, de droite ou centré. |
| Niveau hiérarchique |
Affecte la présentation du paragraphe ainsi que sa
présentation dans une table des matières. |
| Retrait |
Contrôle le retrait du paragraphe par rapport aux
marges de gauche et de droite. Peut aussi contrôler le retrait de la première
ligne du paragraphe par rapport au reste. |
| Espacement |
Contrôle l'espacement devant et après le paragraphe.
Contrôle aussi l'interligne dans le paragraphe. |
De la fenêtre
qui vient d'apparaître, cliquez sur la flèche pour voir la liste des interlignes
possibles.
Sélectionnez celui qui répond à votre besoin.
Ceci est beaucoup plus efficace qu'appuyer sur la touche Entrée à la fin de
chaque ligne! L'interligne, et les autres options décrites ci-dessus, s'opèrent
sur des paragraphes. Pour choisir plusieurs paragraphes à la fois, vous devez
faire un bloc avec ces paragraphes à modifier.
Puce et numéros
Du menu Format, sélectionnez l'option Puce et numéros.
L'écran suivant va apparaître.
Sélectionnez
l'onglet Avec puces.
Sélectionnez
l'onglet Numéros.
Sélectionnez
l'onglet Hiérachisation.
Sélectionnez
l'onglet Styles de liste.
Bordure et trame
Du menu Format, sélectionnez l'option Bordure et trame...
L'écran suivant va apparaître.
Sélectionnez
l'onglet Bordures.
Sélectionnez
l'onglet Bordure de page.
Sélectionnez
l'onglet Trame de fond.
Ajouter la bordure aux cellules
Il y a deux manières d'ajouter des lignes de votre choix au tableau : en
utilisant l'option Bordure et trame du menu Format ou en utilisant la
barre d'outils Bordures. En utilisant l'une ou l'autre de ces techniques, vous
pouvez non seulement ajouter des lignes à un tableau, mais aussi ajouter une
bordure à du texte dans votre document.
Pour le prochain exercice, nous allons utiliser la barre d'outils Bordures
pour mettre une ligne au contour du tableau. Avant de commencer, il faut
s'assurer que la barre d'outils est disponible. Si vous ne voyez pas la barre
d'outils telle qu'affichée ci-dessous, faites Affichage, Barre d'outils, et
activez la barre d'outils Bordures.
Si cette nouvelle barre d'outils est sur votre texte, vous pouvez toujours la
déplacer. Placez le pointeur sur la barre-titre de la fenêtre; dans ce cas, la
barre bleue au-dessus des boutons. Gardez votre doigt appuyé sur le bouton
gauche de la souris et déplacez celle-ci vers le haut, le bas ou l'un des côtés
de l'écran. Une fois que vous serez satisfait de l'emplacement de la barre
d'outils, relâchez le bouton de la souris. Vous pouvez de cette manière déplacer
n'importe quelle barre d'outils ou fenêtre et la déplacer à votre choix.
L'exercice consiste à mettre une ligne au contour du tableau. Premièrement,
il faut sélectionner les cellules nécessaires. Dans ce cas, il faut sélectionner
toutes les cellules du tableau. Assurez-vous de prendre seulement les cellules
du tableau et non les lignes de textes au-dessus ou en dessous du tableau.
Sinon, le tableau et les lignes de texte auront des lignes.
Il faut ensuite sélectionner le genre de ligne que vous voulez. De la
première liste, appuyez sur le bouton ayant une flèche pointant vers le bas. La
liste complète des types de lignes que vous pouvez choisir va apparaître.
Sélectionnez l'une qui vous convient. Les boutons à la droite déterminent
l'endroit où ce type de ligne va être placé. Est-ce que ce sera au haut, au bas,
à la gauche, à la droite de chacune des cellules. Il y a aussi l'option de
placer les lignes à l'intérieur du bloc de cellules ou au contour de celui-ci.
Pour ajouter une ligne au contour du bloc de cellules, appuyez sur le bouton  . En cas d'erreur, ou si vous voulez effacer une partie des lignes,
sélectionnez les cellules de votre choix et appuyez sur le bouton  . Vous pourrez
par la suite mettre des différentes sortes de lignes dans votre tableau ou dans
votre texte.
Ajouter une trame de fond aux cellules
Une trame de fond sert à changer la couleur du fond de texte. On s'en sert
pour démarquer des titres ou du texte important du reste du document. Vous
pouvez utiliser le bouton de trame de la barre d'outils Bordures. Cependant,
nous allons utiliser l'option Format, Bordure et trame pour le prochain
exercice.
En utilisant la dernière option mentionnée, une nouvelle fenêtre s'ouvre.
Parmi les options, vous pouvez choisir le niveau de gris qui sera affiché
ainsi que les couleurs pour le fond et pour le texte. La fenêtre d'aperçu dans
le coin inférieur droit vous donnera un avant-goût de ce que ressemblera la
trame de fond avant de la choisir. Il est généralement recommandé de ne pas
mettre le pourcentage de fond à plus de 10%. Le texte devient plus difficile à
lire parce que le contraste entre le texte et le fond est moins qu'auparavant.
Pour le prochain exemple, mettez le pourcentage de fond à 100%. Ceci aura
l'effet automatique de changer la couleur du fond au noir et du texte à la
couleur blanche. Vous pouvez aussi changer les couleurs si vous le voulez.
L'effet devrait ressembler à ceci :
 est parfait pour un titre ou pour démarquer une partie du
document.
Pour ajuster la largeur de la barre noire, il faut changer la marge gauche ou
la marge droite de la ligne. Vous pouvez le faire en déplaçant les petits
triangles de la règle au-dessus du texte ou en changeant les marges à partir du
menu Fichier, Mise en Page, Marges.
Colonnes
Du menu Format, sélectionnez l'option Colonnes.
Nous sommes tous habitués à rédiger nos documents en utilisant des lignes qui
partent de la marge de gauche et qui se rendent à la marge de droite de la page;
en une seule colonne. Certains documents, comme les journaux ou les lettres de
compagnie utilisent plusieurs colonnes de texte. La partie qui suit est pour
vous montrer comment utiliser les colonnes.
Page avec plusieurs colonnes:
Appuyez sur
le bouton  .
Sélectionnez le nombre de colonnes dont vous avez
besoin.
OU
Du menu Format, sélectionnez l'option Colonne.
C'est à partir de cette fenêtre que vous avez le contrôle de tous les
éléments sur les colonnes. La partie Prédéfinir vous permet d'utiliser
des présentations de colonnes prédéterminées selon ce dont vous avez besoin.
Vous pouvez aussi changer le nombre de colonne ainsi que l'espacement entre
celles-ci dans les parties Nombre de colonnes et Largeur et
espacement. À la droite de l'option Nombre de colonnes, il est aussi
possible de demander d'insérer une ligne séparatrice entre les colonnes.
L'apparence va vous présenter l'effet final.
Au bas de la fenêtre, on vous demande si vous voulez appliquer des options de
colonnes que vous avez choisies à tout le document, à cette section (partir du
document) ou à partir de ce point. Cette dernière possibilité a l'effet de créer
une nouvelle section dans votre document. Elle "coupe" le document en ajoutant
une section avec le nombre de colonnes que vous avez choisi. Les sections seront
expliquées un peu plus loin sur cette page Web.
Tabulation
Du menu Format, sélectionnez l'option Tabulation.
Une tabulation sert à aligner des mots sur quelques lignes de texte. C'est
très pratique pour aligner des mots pour une liste ou pour un Curriculum Vitae par exemple.
Nom |
Prénom |
Occupation |
Lepage |
Roger |
Gérant |
Lambert |
Denis |
Vendeur |
Lavigueur |
Denise |
Vendeur |
ou
Gérant |
S'occupe de la gestion du personnel.
Gère le
budget du bureau ou de son département
Communique avec les autres
départements ... |
Pourquoi faut-il utiliser des tabulations?
Auparavant, pour une dactylo, il était facile d'aligner du texte. Il
suffisait de mettre le nombre d'espaces nécessaires pour aligner le texte. Ceci
n'est plus vrai pour les ordinateurs et surtout les traitements de texte. Sous
Windows, il existe deux genres de polices de caractères; ceux de taille fixe et
ceux de taille flexible.
Les caractères de taille fixe prennent tous le même espace. Donc un "i" prend
autant d'espace qu'un "w". Voici deux exemples avec les mots "piano" et "wagon".
Tous deux sont composés de cinq lettres. De plus, trois des lettres se
retrouvent dans les deux mots.
Pour une police de caractère de taille fixe telle que Courrier New à une
taille de 10 points (1/72 de pouce), les deux mots prennent autant d'espace.
Mais, pour une police de caractère de taille flexible tel que Times New Roman
à 10 points, le mot "wagon" prend plus d'espace.
Il est presque impossible d'aligner parfaitement du texte qui utilise des
polices de caractères de taille flexible. Pourtant, la majorité des polices qui
se retrouvent dans Windows sont de cette catégorie. C'est pour cette raison
qu'il faut oublier l'utilisation de l'espace pour aligner du texte. Utilisez
seulement des tabulations pour aligner du texte.
Sur le clavier, à la gauche de la lettre "Q", vous retrouverez la touche des
tabulations. Normalement, il y a sur la touche deux flèches horizontales
pointant en direction opposée. Vous pouvez utiliser les tabulations "normales"
qui se placent tous les 1,25 cm. Mais il est aussi possible de placer les
tabulations de son choix sur la règle à l'endroit où elle serait utile.
À la gauche de la règle, il y a un bouton qui permet de choisir parmi les
quatre types de tabulations possibles. Il suffit d'appuyer sur bouton pour
passer d'un type de tabulation à un autre.
Note:
Word 2000 possède 5 tabulations ( tabulation barre en plus )
et les retraits.
Tabulation gauche |
|
La tabulation va permettre d'écrire du texte à gauche
de celle-ci. |
Tabulation centrée |
|
Le texte va être centré sur la tabulation au lieu du
centre de la page. |
Tabulation droite |
|
La tabulation va permettre d'écrire du texte à la
droite de celle-ci. |
Tabulation décimale |
|
La tabulation va permettre d'aligner des chiffres sur
la décimale. |
Une fois que vous avez choisi le type de tabulation que vous avez besoin, il
suffit que de cliquer à l'endroit de votre choix. Vous pouvez aussi insérer des
tabulations à partir du menu de Word.
Du menu Format, sélectionnez l'option Tabulations ...
L'écran suivant va apparaître.
Cette fenêtre indique qu'il y a des tabulations à tous les 1,25 ainsi qu'à la
position 3,5 cm et 5,5 cm à partir de la marge gauche de votre document. Il vous
est possible en tout temps de changer le type de tabulations ( 5 types), leur
emplacement et s'ils doivent avoir des points de suite. Vous pouvez ajouter ou
retirer autant de tabulations dont vous avez besoin.
Exercice de tabulation
Placez une
tabulation centrée à 5 cm et une tabulation décimale à 12 cm.
Écrivez Patates et
appuyez sur la touche tabulation.
Écrivez 2,99 $ et appuyez sur la touche Entrée.
Votre curseur est maintenant sur la prochaine ligne. Mais les tabulations que
vous venez de mettre vont aussi s'appliquer à cette nouvelle ligne. Vous
remarquerez aussi que le texte patates est centré sur la tabulation.
Écrivez Diamants et appuyez sur la touche tabulation.
Écrivez 1 000 000 $ et
appuyez sur la touche Entrée.
La liste est terminée. Il faut maintenant retirer les tabulations. Bien qu'il
soit possible de les retirer à partir du menu Format, Tabulation, il est aussi
possible de les retirer à partir de la règle
Pour retirer une tabulation à partir de la règle :
Placez le
pointeur sur la tabulation à retirer.
En gardant un doigt sur le bouton gauche de la
souris, déplacez le pointeur, et la tabulation qu'il retient, à l'extérieur de
la règle.
Relâchez le bouton de la souris.
Lettrine
Du menu Format, sélectionnez l'option Lettrine.
Orientation du texte
Du menu Format, sélectionnez l'option Orientation du texte.
Modifier la case
Du menu Format, sélectionnez l'option Modifier la case.
Arrière-plan
Cette option permet de mettre une couleur dans l'arrière-plan de votre feuille.
Du menu Format, sélectionnez l'option Arrière-plan.
Aucun remplissage
Ce bouton enlève le ou les couleurs qui sont en arrière-plan.
Du menu Format, sélectionnez l'option Arrière-plan.
Appuyez sur
le bouton
Autres couleurs
Cette option permet d'utiliser d'autres gammes de couleurs qui n'apparaisssent pas dans le premier choix.
Du menu Format, sélectionnez l'option Arrière-plan, Autres couleurs.
Appuyez sur
le bouton Autres couleurs....
Motifs et textures
Cette option permet d'ajouter des motifs et de la texture à votre arrière plan.
Du menu Format, sélectionnez l'option Arrière-plan, Motifs et textures.
Appuyez sur
le bouton Motifs et texture...
Filigrane imprimé
Du menu Format, sélectionnez l'option Arrière-plan.
Appuyez sur
le bouton Filigrane imprimé...
Thèmes
Du menu Format, sélectionnez l'option Thèmes.
Cadres
Du menu Format, sélectionnez l'option Cadres.
Mise en forme automatique
Du menu Format, sélectionnez l'option Mise en forme automatique.
Du bouton Mise en forme automatique, sélectionnez l'option Options.
Le tableau ci-dessous vous indique les différents choix de corrections automatiques qui sont disponibles.
Styles et mise en forme
Du menu Format, sélectionnez l'option Styles et mise en forme.
Révéler la mise en forme
Du menu Format, sélectionnez l'option Révéler la mise en forme.
ou
Appuyez sur les touches Maj+F1
Objet
Du menu Format, sélectionnez l'option Objet.
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