 De
la liste des états que vous pouvez créer, sélectionnez Assistant
Étiquette.
De
la liste des tables et des requêtes disponibles, sélectionnez la table Clients.
Appuyez
sur le bouton OK.
Note:
Si vous avez des données qui proviennent de plusieurs tables, créez
une requête composée de plusieurs tables. Pour plus d'informations, lisez les pages Web sur les
requêtes et les exercices des requêtes.
L'assistant étiquettes va ensuite vous poser quelques questions sur le
type d'étiquettes sur lequel l'état va déposer les données
choisies. Pour l'exercice, les étiquettes choisies seront celle de 2"
(pouces) par 4" (pouces) de la compagnie Avery.
Pour
la liste des unités de mesure, sélectionnez l'option Anglaise.
Pour
le type d'étiquette, sélectionnez l'option Feuille à feuille.
Pour
le modèle de l'étiquette, sélectionnez Avery USA 5163.
Appuyez
sur le bouton Suivant.
L'option Nombre de front indique le nombre d'étiquettes qui sont l'un
à côté de l'autre. Il est toujours possible que vous ne
trouviez pas le format que vous désirez parmi les unités de mesure,
les compagnies et les types d'étiquettes. Vous pouvez donc appuyer sur
le bouton Personnaliser pour générer vos propres formats d'étiquettes
avec les informations que vous possédez.
Note:
Access 2000 vous offre de choisir parmi plusieurs compagnies pour le choix des
étiquettes. Sélectionnez la compagnie de laquelle vous avez acheté
les étiquettes et le modèle.
L'assistant étiquette vous demande ensuite le genre de présentation
de texte que vous voulez. Faites attention de ne pas choisir une taille de police
de caractère trop grande. Sinon, le texte n'entrera pas sur l'étiquette.
Sélectionnez
la police de caractère, sa taille, sa présentation et la couleur de
votre choix.
Appuyez
sur le bouton Suivant.
L'assistant étiquette vous demande par après de choisir les champs
dont vous avez besoin et de la placer sur l'étiquette. Vous pouvez aussi
ajouter du texte en plus des champs désirés.
Il y a deux manières de sélectionner un champ. Vous pouvez:
Choisir
le champ désiré de la colonne de gauche et appuyer sur le bouton  .
OU
Faites
un double-clic sur le champ désiré de la colonne de gauche.
Pour les besoins de l'exercice, placez les champs dans l'ordre tel que sur
l'image ci-dessus:
Sélectionnez
le champ Nom.
Appuyez
sur la barre d'espacement, la touche " - " et la barre
d'espacement encore une fois.
Sélectionnez
le champ Personne contact.
Appuyez
sur la touche Entrée.
L'étiquette va changer de ligne à chaque fois que vous appuyez sur
la touche Entrée. Comme vous venez d'accomplir, il est possible d'avoir
plusieurs champs sur une même ligne. De plus, il est possible d'avoir aussi
du texte et des champs sur une même ligne.
Sélectionnez
le champ Adresse.
Appuyez
sur la touche Entrée.
Sélectionnez
le champ Ville.
Entrez
le texte ", Qc".
Appuyez
sur la touche Entrée.
On présume dans ce cas que tous les clients sont dans la province de Québec.
Un autre champ sera nécessaire si la clientèle s'étend ailleurs
qu'au Québec.
Sélectionnez
le champ Code postal.
Appuyez
sur la touche Entrée.
Les champs requis et la présentation sont tous placés correctement
sur l'étiquette. Vérifiez avec l'image pour cette partie de l'exercice
ci-dessus
Appuyez
sur le bouton Suivant.
L'assistant vous demande ensuite si vous voulez trier les enregistrements sur
un ou plusieurs champs. Pour les besoins de l'exercice, les enregistrements
seront triés en ordre croisant selon le nom de compagnie.
De
la liste des champs disponibles de la colonne de gauche, sélectionnez le
champ Nom.
Appuyez
sur le bouton .
OU
Faites
un double-clic sur le champ Nom.
Appuyez
sur le bouton Suivant.
L'assistant va ensuite vous demander quel nom il faut donner à l'état.
Il vous suggère le titre Étiquettes clients. Cela est une assez bonne
description de l'état. Donc, nous allons le conserver pour l'exercice.
Pour
les besoins de l'exercice, laissez les options telles quelles.
Appuyez
sur le bouton Terminer.
Access va prendre quelques instants pour générer l'état selon
les options que vous avez choisies et l'enregistrer dans votre base de données.
Voici à quoi devrait ressembler la première étiquette de l'état.
Du
menu Affichage, sélectionnez l'option Mode création.
OU
Appuyez
sur le bouton  .
Access utilise la fonction SupprEspace() pour retirer les espaces inutiles
à la fin d'un champ. Le logiciel utilise aussi la commande & pour coller ensemble des parties de texte, placé entre des guillemets,
ou d'autres champs. Regardez la première ligne de l'étiquette. La
fonction colle ensemble le champ Nom, le texte qui a été mit
entre guillemets, " - ", et le champ Personne contact.
Pour plus d'informations sur ma manière de modifier cet état, aller
lire la page Web sur les formulaires. Les outils
utilisés pour concevoir les formulaires et les états sont identiques.
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